1.1. Настоящий должностной регламент (далее — Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005 г. № 45н, Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10.04.2006 № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26.06.2006 № 59.
1.2. Замещаемая должность главного специалиста-эксперта административного отдела относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
1.3. Главный специалист-эксперт административного отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
1.4. Главный специалист-эксперт административного отдела подчиняется непосредственно начальнику административного отдела Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, в его отсутствие заместителю начальника административного отдела.
2.1. Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж работы по специальности: без предъявления требований к стажу.
2.3. Профессиональные знания и навыки:
2.3.1. Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства.
2.3.2. Навыки: эффективного планирования рабочего времени, обеспечения выполнения задач, анализа и прогнозирования, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
3.1. Главный специалист-эксперт административного отдела обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения начальника административного отдела, заместителя начальника административного отдела данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. соблюдать Служебный распорядок Управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
3.1.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.13. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа;
3.1.14. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
3.1.15. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.16. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.17. участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины;
3.1.18. обеспечивать контроль за обслуживанием и надлежащим состоянием в соответствии с правилами и нормами санитарной и противопожарной защиты административного здания Управления и зданий территориально удаленных отделов Управления;
3.1.19. разрабатовать план проведения капитального и текущего ремонта;
3.1.20. контролировать выполнение договоров на проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы, разработку технической документации на подготовку землеустроительного дела;
3.1.21. осуществлять связь с проектным институтом по вопросам:
3.1.22. согласовывать проектно-сметную документацию с соответствующими организациями;
3.1.23. обеспечивать проведение экспертизы проектно-сметной документации в Управлении Главгосэкспертизы по Ульяновской области, экологической экспертизы в Управлении Ростехнадзора и Роспотребнадзора;
3.1.24. осуществлять непосредственную связь и работу с генподрядной организацией, предоставлять ей комплектную проектно-сметную документацию;
3.1.25. оформлять разрешение на производство строительно-монтажных работ в Мэрии и инспекции государственного архитектурно-строительного надзора;
3.1.26. осуществлять технический надзор на протяжении всего периода строительства, капитального и текущего ремонта за:
3.1.27. оформлять документы для открытия финансирования стройки (титульный список, сводный сметный расчет, положительное заключение Главгосэкспертизы по Ульяновской области и экологических экспертиз);
3.1.28. готовить письма руководителям учреждений и организаций, в Федеральное казначейство по вопросам капитальных вложений, капитального и текущего ремонта;
3.1.29. проверять сметную документацию и договоры на капитальный и текущий ремонт зданий Управления, территориально удаленных отделов Управления и отделений;
3.1.30. принимать выполненные подрядчиком строительно-монтажные работы и подписывать следующие документы:
3.1.31. производить фотофиксацию объектов до начала и после завершения проведения капитального и текущего ремонта и обеспечить представление фотоматериалов совместно с информацией по капитальному и текущему ремонту по запросу Федерального казначейства;
3.1.32. осуществлять оперативный контроль за исполнением отделениями Управления требований пункта 3 статьи 18, части 2 статьи 55 Федерального закона № 94-ФЗ от 21 июля 2005года «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» в соответствии с Порядком администрирования договоров (контрактов) на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд органов Федерального казначейства Ульяновской области, утвержденным приказом Управления от 10.08.2009г. №160;
3.1.33. осуществлять контроль за достоверностью и полнотой внесения информации о размещении Управлением и отделениями Управления заказов в формы Официального сайта до ее размещения в публичном доступе и за направление данной информации на публикацию на Официальном сайте;
3.1.34. готовить письма руководителям учреждений и организаций, в отделения Управления по вопросам контроля за использованием средств, выделенных на капитальные вложения, капитальный и текущий ремонт;
3.1.35. принимать участие в подготовке документации открытых конкурсов, аукционов, аукционов в электронной форме, котировок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в соответствии с Федеральным законом № 94-ФЗ от 21 июля 2005г. «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;
3.1.36. участвовать в подготовке и заключению государственных контрактов и договоров;
3.1.37. обеспечивать в установленном порядке подготовку проектов приказов, писем, справок, информации, других документов по вопросам отдела;
3.1.38. обеспечивать своевременное составление и представление отчетности в Федеральное казначейство и иные государственные органы по вопросам находящимся в ведении административного отдела;
3.1.39. соблюдать требования технологического регламента работы с документами в ППО АСД «LanDocs» в управлении версии 2;
3.1.40. представлять интересы Управления во всех компетентных и административных органах по всем вопросам, связанным с регистрацией прав на недвижимое имущество, перехода права, внесения изменений в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество.
4.1. Главный специалист-эксперт административного отдела имеет право на:
4.1.1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2. ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
4.1.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8. защиту сведений о себе;
4.1.9. должностной рост на конкурсной основе;
4.1.10. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.11. членство в профессиональном союзе;
4.1.12. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.13. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.14. защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы;
4.1.15. беспрепятственное посещение и осмотр в любое время суток служебных и бытовых помещений Управления;
5.1. Главный специалист-эксперт административного отдела несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, служебным контрактом за:
5.1.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на главного специалиста-эксперта административного отдела;
5.1.2. действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.1.3. несохранение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.1.4. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.1.5. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.1.6. несвоевременное выполнение заданий, приказов, указаний руководителя управления, заместителя руководителя управления, курирующего административный отдел, начальника административного отдела, заместителя начальника административного отдела за исключением незаконных;
5.1.7. нарушение служебного распорядка, инструкций о пропускном и внутри объектовом режимах, правил пожарной безопасности и охраны труда.
В соответствии со своей компетенцией главный специалист-эксперт административного отдела принимает решения по:
6.1. подготовке писем в адрес Федерального казначейства, органов государственной власти и местного самоуправления и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
6.2. обеспечению контроля за обслуживанием и надлежащим состоянием в соответствии с правилами и нормами санитарной и противопожарной защиты административного здания Управления;
6.3. осуществлять технический надзор на протяжении всего периода строительства, капитального и текущего ремонта за:
В соответствии со своей компетенцией главный специалист-эксперт административного отдела принимает участие:
7.1. в составлении проектов положения об административном отделе;
7.2. в разработке документов, регламентирующих деятельность по исполнению возложенных настоящим должностным регламентом обязанностей.
8.1. Рассмотрение и согласование документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела осуществляется в соответствии с регламентом Управления и Инструкцией по делопроизводству в Управлении;
8.2. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов управленческих и иных решений осуществляются в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Управления, Положением об Управлении, Инструкцией по делопроизводству в Управлении.
Служебное взаимодействие главного специалиста-эксперта административного отдела в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об Управлении, положением об административном отделе, служебным контрактом и настоящим Регламентом;
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта административного отдела определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности;
10.2. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта административного отдела оценивается по:
10.2.1. отсутствию фактов нарушения законодательства Российской Федерации;
10.2.2. соблюдению установленного порядка и сроков сдачи отчетов и представления информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, относящимся к компетенции его функциональных обязанностей;
10.2.3. своевременному и качественному выполнению заданий руководителя Управления, заместителя руководителя Управления, курирующего отдел, начальника административного отдела и заместителя начальника административного отдела;
10.2.4. своевременному и качественному выполнению должностных обязанностей, установленных
настоящим регламентом.
Настоящий должностной регламент составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится в отделе кадров, другой у работника.
Действует с момента подписания руководителем и до его замены.