1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005 г. № 45н, Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10.04.2006 № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее – Управление), утвержденным приказом Управления от 26.06.2006 № 59.
1.2. Замещаемая должность главного специалиста-эксперта отдела кадров относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
1.3. Главный специалист-эксперт отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления.
1.4. Главный специалист-эксперт отдела кадров подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.
1.5. На главного специалиста-эксперта отдела кадров может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых начальником отдела кадров, заместителем начальника отдела кадров, специалистом 1 разряда, специалистом 2 разряда отдела кадров на время их отсутствия согласно распределению обязанностей в отделе кадров.
2.1. Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование.
2.2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж работы по специальности: без предъявления требований к стажу.
2.3.Профессиональные знания и навыки:
2.3.1 Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Управления, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства.
2.3.2. Навыки: эффективного планирования рабочего времени, обеспечения выполнения задач, анализа и прогнозирования, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
3.1. Главный специалист-эксперт отдела кадров обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела кадров, заместителя руководителя управления, курирующего отдел, руководителя Управления, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. соблюдать Служебный распорядок Управления;
3.1.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа;
3.1.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
3.1.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.18. готовить проекты приказов об установлении и изменении размера надбавки за выслугу лет;
3.1.19. производить подсчет трудового стажа с введением данных в ППО «АКСИОК кадры»;
3.1.20. осуществлять обеспечение деятельности конкурсной комиссии для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации, исполнять обязанности секретаря конкурсной комиссии для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации, в том числе: готовить материалы для заседаний конкурсной комиссии при проведении конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы, формирование кадрового резерва, организовывать проведение конкурсов на замещение вакантных должностей, осуществлять работу по размещению информации о проводимых конкурсах на Официальном сайте Управления, в соответствии с Регламентом информационной и технической поддержки Интернет-сайта Управления, утвержденным приказом Управления от 12.12.2008 № 186;
3.1.21. исполнять обязанности секретаря территориальной подкомиссии Управления по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим УФК по Ульяновской области и его отделений единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее – подкомиссия), в том числе: принимать заявления, представляемые федеральными государственными гражданскими служащими Управления и его отделений о постановке на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и приложенные к ним документы, проверять их комплектность и правильность заполнения, производить регистрацию заявлений в соответствующем журнале и выдавать расписку о приеме документов, осуществлять проверку сведений, содержащихся в документах, представленных гражданским служащим, оформлять протоколы заседаний подкомиссии, направлять пакет документов, сформированный подкомиссией, в Федеральное казначейство, либо возвращать заявителям, с указанием причины возврата;
3.1.22. осуществлять учет, хранение и ведение трудовых книжек и вкладышей в них, вносить в них записи в установленном порядке;
3.1.23. осуществлять ведение кадрового резерва на замещение вакантных должностей;
3.1.24. осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в управлении и соблюдением сотрудниками правил Служебного распорядка, а также правил внутреннего трудового распорядка, вести учет наложенных руководителем управления дисциплинарных взысканий;
3.1.25. производить в установленном порядке оформление листков нетрудоспособности в части подсчета страхового стажа, а также вносить данные о нетрудоспособности сотрудников, на основании представленных листков нетрудоспособности, в ППО «АКСИОК»;
3.1.26. исполнять обязанности секретаря комиссии по установлению периодов замещения должностей, опыт работы в которых необходим для выполнения должностных обязанностей гражданским служащим, а также комиссии по установлению трудового стажа работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы для начисления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, в том числе: осуществлять подготовку материалов для рассмотрения указанными комиссиями, оформлять протоколы заседаний указанных комиссий, готовить проекты приказов управления, издаваемых на основании решений указанных комиссий;
3.1.27. оформлять трудовые договоры и служебные контракты, дополнительные соглашения к ним;
3.1.28. участвовать в тематических и комплексных проверках и оказывать методическую и практическую помощь отделениям Управления по кадровым вопросам;
3.1.29. осуществлять консультации по пенсионным вопросам работников управления, оформление и представление в соответствующие органы документов для пенсионного обеспечения работников Управления, достигших пенсионного возраста, в т. ч. пенсии за выслугу лет федеральным государственным гражданским служащим Управления и отделений Управления;
3.1.30. осуществлять в установленных законом случаях оформление и выдачу копий документов, связанных с трудовой (служебной) деятельностью сотрудников, в том числе копий трудовых книжек;
3.1.31. осуществлять операции, предусмотренные технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством, в соответствии с приказами Управления;
3.1.32. участвовать в работе по рассмотрению писем, жалоб и заявлений сотрудников по вопросам приема, увольнения, перемещения;
3.1.33. вести делопроизводство в отделе в рамках собственной компетенции;
3.1.34. организовывать ведение нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела;
3.1.35. обеспечивать в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну и иных сведений ограниченного распространения;
3.1.36. осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
3.1.37. выполнять иные поручения начальника отдела кадров;
3.1.38. осуществлять другие функции в пределах установленных полномочий.
3.2. В соответствии с действующим законодательством на ведущего специалиста-эксперта отдела кадров могут быть возложены дополнительные обязанности.
4.1. Главный специалист-эксперт отдела кадров имеет право на:
4.1.1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2. ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления;
4.1.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8. защиту сведений о себе;
4.1.9. должностной рост на конкурсной основе;
4.1.10. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.11. членство в профессиональном союзе;
4.1.12. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.13. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.14. защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1. Главный специалист-эксперт отдела кадров несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:
5.1.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на отдел кадров задач и осуществление отделом кадров функций, в случае возложения на него дополнительных обязанностей, выполняемых начальником отдела кадров, в установленном законом порядке;
5.1.2. действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.1.3. несохранение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе персональных данных;
5.1.4. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.1.5. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.1.6. Несвоевременное выполнение заданий, приказов, указаний руководителя управления, заместителя руководителя управления, курирующего отдел кадров, начальника отдела кадров, за исключением незаконных;
5.1.7. нарушение Служебного распорядка Управления, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режимах, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.1.8. неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных настоящим регламентом.
В соответствии со своей компетенцией главный специалист-эксперт отдела кадров принимает решения по:
6.1. подготовке проектов писем в адрес Федерального казначейства, органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и граждан, по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
6.2. подготовке, в установленном порядке и в надлежащие сроки отчетов и информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
6.3. подготовке, в установленном порядке проектов приказов и иных документов по учету и движению кадров, а также по иным вопросам, относящимся к компетенции отдела;
6.4. организационным вопросам, возникающим в процессе проведения конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Управлении.
В соответствии со своей компетенцией главный специалист-эксперт отдела кадров принимает участие:
7.1. в подготовке проектов локальных правовых актов, регламентирующих вопросы государственной гражданской службы, трудового законодательства, а также по иным вопросам по поручению начальника отдела кадров;
7.2. в составлении проектов должностного регламента по замещаемой должности, проекта положения об отделе кадров;
7.3. в разработке предложений по улучшению работы отдела кадров;
7.4. в проведении работы по оказанию методической и практической помощи отделениям Управления;
7.5. в работе комиссии по установлению периодов замещения должностей, опыт работы в которых необходим для выполнения должностных обязанностей гражданским служащим, а также по установлению трудового стажа работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы;
7.6. в работе конкурсной комиссии для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации.
7.7. в работе территориальной подкомиссии Управления по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим Управления и его отделений единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.
8.1. Рассмотрение и согласование документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела, осуществляется в соответствии с регламентом Управления и Инструкцией по делопроизводству в Управлении;
8.2. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов управленческих и иных решений осуществляются в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Управления, Положением об Управлении, Инструкцией по делопроизводству в Управлении.
Служебное взаимодействие главный специалист-эксперт отдела кадров в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами Управления, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об Управлении, положением об отделе кадров, служебным контрактом и настоящим Регламентом;
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта отдела кадров определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности;
10.2. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта отдела кадров оценивается по:
10.2.1. отсутствию фактов нарушения законодательства Российской Федерации;
10.2.2. соблюдению установленного порядка и сроков сдачи отчетов и представления информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
10.2.3. своевременному и качественному выполнению заданий и поручений начальника отдела;
10.2.4. надлежащей организации ведения кадрового учета, формирования кадрового состава для замещения должностей гражданской службы;
10.2.5. надлежащей организации подготовки проектов приказов об установлении надбавки за выслугу лет;
10.2.6. надлежащей организации конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы;
10.2.7. надлежащего осуществления учета, хранения и ведения трудовых книжек;
10.2.8. соблюдению Служебного распорядка Управления;
10.2.9. своевременному и качественному выполнению должностных обязанностей, установленных настоящим регламентом;
10.2.10. соблюдению установленных сроков представления информации гражданам;
10.2.11. надлежащего обеспечения деятельности территориальной подкомиссии по предоставлению единовременной субсидии на приобретение жилья;
10.2.12. надлежащего оформления документов для назначения пенсии за выслугу лет гражданским служащим.