1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее -гражданская служба) специалиста — эксперта Административно-финансового отдела Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее -специалист — эксперт Отдела) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
Регистрационный номер (код) должности -11-3-4-062.
2. Область профессиональной служебной деятельности специалиста — эксперта Отдела: управление в сфере архивного дела и делопроизводства.
3. Вид профессиональной служебной деятельности специалиста — эксперта Отдела: комплектование и документационное обеспечение управления.
4. Назначение на должность и освобождение от должности специалиста — эксперта Отдела осуществляется руководителем Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее — Управление).
5. Специалист-эксперт Отдела подчиняется непосредственно начальнику Административно-финансового отдела (далее — Отдел), либо лицу, исполняющему его обязанности.
6. Для замещения должности специалиста — эксперта Отдела устанавливаются следующие квалификационные требования.
6.1. Наличие высшего образования.
6.2. Стаж гражданской службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки, необходимый для замещения должности гражданской службы — без предъявления требований к стажу.
6.3.Наличие базовых знаний:
-государственного языка Российской Федерации (русского языка);
-основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;
-в области информационно-коммуникационных технологий, в т. ч. знание основ информационной безопасности и защиты информации, основных положений законодательства о персональных данных, общих принципов функционирования системы электронного документооборота, основных положений законодательства об электронной подписи, знания и умения по применению персонального компьютера.
6.4.Наличие профессиональных знаний:
6.4.1. В сфере законодательства Российской Федерации:
— Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
— Указ Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 г. № 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти»;
— Указ Президента Российской Федерации от 21 мая 2012 г. № 636 «О структуре федеральных органов исполнительной власти»;
— постановление Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2004 г. № 703 «О Федеральном казначействе»;
— постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;
— приказ Федерального казначейства от 27 мая 2011 г. № 206 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства».
Специалист — эксперт Отдела должен знать иные нормативные правовые акты и служебные документы, регулирующие вопросы, связанные с областью и видом его профессиональной служебной деятельности.
6.4.2.Иные профессиональные знания:
— нормативных и методических документов федеральных органов государственной власти по вопросам деятельности архива;
— основ документационного обеспечения управления;
— перечней документов с указанием сроков хранения федеральных органов
исполнительной власти;
— порядок систематизации и классификации архивных документов;
— Конституци и Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов; указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов применительно к исполнению должностных обязанностей; правовых основ прохождения федеральной государственной гражданской службы, основ управления, организации труда и делопроизводства; форм и методов работы со средствами массовой информации, обращениями граждан; Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства; правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебного распорядка Управления Федерального казначейства по Ульяновской области; порядка работы со служебной информацией; аппаратного и программного обеспечения; инструкции по делопроизводству; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; должностного регламента.
6.5.Наличие функциональных знаний:
— централизованной и смешанной формы ведения делопроизводства;
-системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;
— состава управленческих документов;
— общих требований к оформлению документов;
— формирования документального фонда организации.
6.6. Наличие базовых умений:
— мыслить системно (стратегически);
-планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
— управлять изменениями;
— коммуникативных умений.
6.7.Наличие профессиональных умений:
— владения методикой анализа состояния работы архивных учреждений и федеральных органов исполнительной власти по комплектованию и документационному обеспечению управления;
— организации и проведения централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в органах и организациях, выступающих в качестве источников комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, а также нааходящихся на депозитарном хранении в федеральных органах исполнительной власти и организациях;
- работы в сфере, соответствующей направлению деятельности Отдела, организации и обеспечения выполнения поставленных задач; квалифицированного планирования работы, экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовки служебных документов, анализа и прогнозирования последствий, подготавливаемых решений; делового общения, ведения делопроизводства; составления делового письма; взаимодействия с органами государственной власти, общественными организациями; сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники; работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.
6.8. Наличие функциональных умений:
— приема, учета, обработки и регистрации корреспонденции;
— комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, выдачи архивных справок, составления номенклатуры дел;
— учета и регистрации нормативных правовых актов;
— оформления реквизитов документов.
7. Основные права и обязанности специалиста — эксперта Отдела, а также ограничения, запреты и требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, связанные с гражданской службой, установлены статьями 14,15,16,17,18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Федеральный закон № 79-ФЗ).
Специалист — эксперт Отдела обязан соблюдать требования технических регламентов Федерального казначейства в части осуществления функций по направлению деятельности.
На специалиста-эксперта Отдела может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых специалистом 1 разряда, старшим инспектором-делопроизводителем на время их отсутствия, согласно распределению обязанностей в Отделе.
8. В целях реализации задач и функций, возложенных на Отдел, специалист — эксперт Отдела обязан:
8.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минфина России и иных федеральных органов исполнительной власти, приказами Федерального казначейства, Управления, Положением об Отделе;
8.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, установленные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
8.3. своевременно и качественно исполнять поручения начальника Отдела, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
8.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
8.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
8.6. соблюдать служебный распорядок Управления;
8.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
8.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
8.10. взаимодействовать с сотрудниками других структурных подразделений Управления, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
8.11. соблюдать ограничения, связанные с прохождением государственной гражданской службы, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные законодательством Российской Федерации;
8.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению возникновения такого конфликта;
8.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
8.14. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками Отдела и Управления;
8.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Отдела и Управления;
8.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
8.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
8.18. соблюдать Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства;
8.19. соблюдать требования охраны труда и правила противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;
8.20. обеспечивать конфиденциальность и соблюдение правил, установленных федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, иных федеральных органов исполнительной власти, локальными актами Управления, при обработке персональных данных;
8.21. не разглашать конфиденциальную информацию, к которой он допущен, рубежи ее защиты, в том числе сведения о криптоключах;
8.22. соблюдать требования к обеспечению безопасности конфиденциальной информации с использованием средств криптографической защиты информации (далее — СКЗИ);
8.23. сообщать в орган криптографической защиты Управления о ставших ему известными попытках посторонних лиц получить сведения об используемых СКЗИ или ключевых документах к ним;
8.24. сдавать СКЗИ, эксплуатационную и техническую документацию к ним, ключевые документы в орган криптографической защиты Управления при увольнении или отстранении от исполнения обязанностей, связанных с использованием СКЗИ;
8.25. немедленно уведомлять орган криптографической защиты Управления о фактах утраты или недостачи СКЗИ, ключевых документов к ним, ключей от помещений, хранилищ, личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению защищаемых сведений конфиденциального характера, а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений;
8.26. осуществлять отправку корреспонденции по электронной почте и в ППО АСД «LanDocs» в Федеральное казначейство, управления Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации и организации;
8.27. осуществлять отправку внутренней корреспонденции в отделы, созданные для осуществления функций Управления Федерального казначейства по Ульяновской области на соответствующей территории (далее территориально удаленные отделы), посредством ППО АСД «LanDocs»;
8.28. осуществлять перед отправкой контроль выполнения требований к письмам Управления, направляемым в Федеральное казначейство посредством ППО АСД «LanDocs», возврат исполнителю писем, подготовленных с их нарушением;
8.29. осуществлять ведение и обновление телефонных справочников;
8.30. осуществлять прием корреспонденции по электронной почте из Федерального казначейства, управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации и организаций и её регистрацию в ППО АСД «LanDocs»;
8.31. осуществлять регистрацию входящей корреспонденции, поступившей в территориально удаленные отделы, в журнале регистрации в ППО АСД «LanDocs»;
8.32. формировать указание по исполнению документа руководства, прикреплять его к входящему документу;
8.33. осуществлять распечатку исходящей корреспонденции территориально удаленных отделов Управления для подписания руководством и должностными лицами Управления с проставлением (в случае необходимости) гербовой печати Управления и предоставлять на отправку;
8.34. осуществлять работу приемной руководителя Управления;
8.35. осуществлять предварительную запись на личный прием руководителем Управления (заместителями руководителя Управления) с учетом их служебного графика лично и по телефону;
8.36. осуществлять ведение карточек личного приема граждан;
8.37. осуществлять регистрацию исходящей корреспонденции в соответствующих журналах регистрации в ППО АСД «LanDocs»;
8.38. вести учет бланков приказов, писем с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в соответствующем журнале;
8.39. обеспечивать своевременное и качественное организационно-техническое обеспечение административно-распорядительской деятельности руководителя Управления;
8.40. обеспечивать своевременное и полное доведению информационных материалов до должностных лиц Управления;
8.41. обеспечивать своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления, заместителя руководителя Управления осуществлять подготовку проектов ответов организациям и гражданам по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
8.42. обеспечивать в установленном порядке подготовку проектов приказов, писем, справок, информации, других документов по вопросам Отдела;
8.43. осуществлять в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;
8.44. осуществлять подготовку и представление в установленном порядке в центральный аппарат Федерального казначейства справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;
8.45. осуществлять организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;
8.46. обеспечивать исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;
8.47. осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
8.48. выполнять мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;
8.49. участвовать в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;
8.50. управлять в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;
8.51. осуществлять иные функции в пределах компетенции Отдела.
9. В целях исполнения возложенных должностных обязанностей специалист — эксперт Отдела имеет право:
- взаимодействовать в установленном порядке со структурными подразделениями Управления, в пределах своей компетенции;
- получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Отдела и Управления;
- осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами.
10. Специалист — эксперт Отдела осуществляет иные права и исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением об Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области,
утвержденным приказом Федерального казначейства от 27 декабря 2013 г. № 316 «Об утверждении положений об управлениях Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, а также признании утратившими силу некоторых Приказов Федерального казначейства», приказами Федерального казначейства и иными нормативными правовыми актами, Положением об Отделе.
11. Специалист — эксперт Отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
12.При исполнении служебных обязанностей специалист — эксперт Отдела вправе или обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
- подготовки проектов приказов и служебных писем по вопросам ДОУ;
- предварительного рассмотрения входящей корреспонденции, исходя из оценки содержания при ее регистрации.
13. Специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией вправе или обязан участвовать при подготовке (обсуждении) следующих проектов:
— проектов писем в адрес Федерального казначейства, организаций и граждан по вопросам ДОУ;
— должностного регламента по замещаемой должности;
— документов, регламентирующих деятельность по исполнению возложенных настоящим должностным регламентом обязанностей.
VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения
проектов управленческих и иных решений, порядок
согласования и принятия данных решений
14.В соответствии со своими должностными обязанностями специалист — эксперт Отдела согласовывает, принимает решения (в том числе подготавливает, рассматривает проекты управленческих и иных решений) в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами Федерального казначейства.
15. Взаимодействие специалиста — эксперта Отдела с гражданскими служащими органов Федерального казначейства, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих", и требований к
служебному поведению гражданского служащего, установленных статьей 18 Федерального закона № 79-ФЗ, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами Федерального казначейства.
16. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта Отдела оценивается по следующим показателям:
16.1. отсутствие фактов нарушения законодательства Российской Федерации;
16.2. соблюдение установленного порядка и сроков представления информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы по вопросам документационного обеспечения Управления;
16.3. своевременный прием корреспонденции по электронной почте из Федерального казначейства, управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации и организаций и её регистрацию в ППО АСД «LanDocs»;
16.4. своевременное и полное формирование указаний по исполнению документов руководства, прикрепление их к входящим документам;
16.5. своевременное и качественное организационно-техническое обеспечение административно-распорядительской деятельности руководителя Управления;
16.6. своевременное доведение информационных материалов до должностных лиц Управления;
16.7.своевременное и качественное исполнение операций, предусмотренных технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством;
16.8. соблюдение служебного распорядка и служебной дисциплины;
16.9. своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей, в соответствии с должностным регламентом;
16.10. своевременное ведение в установленном порядке делопроизводства.