1.1. Настоящий должностной регламент (далее — Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10 апреля 2006 г. № 5н «Об утверждении Регламента Федерального казначейства», Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее — управление), утвержденным приказом управления от 30 мая 2018 г. № 160 «Об утверждении Регламента Управления Федерального казначейства по Ульяновской области», Положением об Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Федерального казначейства от 27 декабря 2013 г. № 316 «Об утверждении положений об управлениях Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, а также признании утратившими силу некоторых приказов Федерального казначейства», Положением об Отделе государственной гражданской службы и кадров Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом управления от 29 августа 2017 г. № 308 «Об утверждении Положения об Отделе государственной гражданской службы и кадров Управления Федерального казначейства по Ульяновской области».
1.2. Замещаемая должность специалиста-эксперта Отдела государственной гражданской службы и кадров относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
1.3. Специалист-эксперт Отдела государственной гражданской службы и кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом управления.
1.4. Специалист-эксперт Отдела государственной гражданской службы и кадров подчиняется непосредственно начальнику Отдела государственной гражданской службы и кадров.
1.5. На специалиста-эксперта Отдела государственной гражданской службы и кадров может быть возложено исполнение допол?ни?тельных обязанностей, выполняемых заместителем начальника Отдела государственной гражданской службы и кадров, главным специалистом-экспертом Отдела государственной гражданской службы и кадров, ведущим специалистом-экспертом Отдела государственной гражданской службы и кадров, специалистом 1 разряда Отдела государственной гражданской службы и кадров на время их отсутствия согласно распределению обязанностей в Отделе государственной гражданской службы и кадров.
2.1. Уровень профессионального образования: высшее образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требований к стажу.
2.3.Профессиональные знания и навыки:
2.3.1 должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы; указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы, основы управления, организации труда и делопроизводства; формы и методы работы со средствами массовой информации, обращениями граждан; Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок управления; порядок работы со служебной информацией; инструкцию по делопроизводству; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; должностной регламент.
2.3.2. должен иметь навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения управления, организации и обеспечения выполнения поставленных задач; квалифицированного планирования работы, экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовки служебных документов, анализа и прогнозирования последствий, подготавливаемых решений; делового общения, ведения делопроизводства; составления делового письма; взаимодействия с органами государственной власти, общественными организациями; сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники; работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.
3.1. Специалист-эксперт Отдела государственной гражданской службы и кадров обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минфина России, Федерального казначейства и иных федеральных органов исполнительной власти, приказами управления, Положением об Отделе государственной гражданской службы и кадров;
3.1.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения начальника Отдела государственной гражданской службы и кадров, заместителя руководителя управления, курирующего деятельность Отдела государственной гражданской службы и кадров, руководителя управления, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. соблюдать Служебный распорядок управления;
3.1.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. взаимодействовать с сотрудниками других структурных подразделений управления, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками управления;
3.1.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету управления;
3.1.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.18. осуществлять кадровую работу в отношении сотрудников управления, а именно:
3.1.18.1. осуществлять подготовку проектов приказов управления, связанных с поступлением на федеральную государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должности федеральной государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы, увольнением с федеральной государственной гражданской службы;
3.1.18.2. организовывать прием на работу, перевод, установление доплат и надбавок, а также увольнение работников управления, осуществлять подготовку проектов приказов управления в отношении работников управления по иным кадровым вопросам, а также осуществлять подготовку проектов трудовых договоров (дополнительных соглашений к ним);
3.1.18.3. проводить работу по исчислению трудового стажа федеральных государственных гражданских служащих и работников управления для выплаты надбавок за выслугу лет к должностному окладу (окладу), определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации, оформлять проекты приказов об установлении и изменении размера ежемесячной надбавки за выслугу лет гражданским служащим управления, работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы;
3.1.18.4. организовывать работу по присвоению соответствующих классных чинов государственным гражданским служащим;
3.1.18.5. оформлять приказы об отпусках сотрудникам, осуществлять контроль за соблюдением порядка предоставления отпусков;
3.1.18.6. оформлять приказы о командировках сотрудникам;
3.1.18.7. проводить работу по заполнению листков нетрудоспособности в части, относящейся к компетенции Отдела государственной гражданской службы и кадров;
3.1.18.8. осуществлять ведение и хранение личных дел государственных гражданских служащих и работников управления;
3.1.18.9. вести карточки Т-2, Т-2ГС (МС);
3.1.18.10. осуществлять в установленных законом случаях оформление и выдачу копий документов, связанных с трудовой (служебной) деятельностью сотрудников, в том числе копий трудовых книжек, а также справок о служебной (трудовой) деятельности;
3.1.19. не разглашать конфиденциальную информацию, к которой он допущен, рубежи ее защиты, в том числе сведения о криптоключах;
3.1.20.соблюдать требования к обеспечению безопасности конфиденциальной информации с использованием средств криптографической защиты информации (далее — СКЗИ);
3.1.21. сообщать в орган криптографической защиты управления о ставших ему известными попытках посторонних лиц получить сведения об используемых СКЗИ или ключевых документах к ним;
3.1.22. сдать СКЗИ, эксплуатационную и техническую документацию к ним, ключевые документы в орган криптографической защиты управления при увольнении или отстранении от исполнения обязанностей, связанных с использованием СКЗИ;
3.1.23. немедленно уведомлять орган криптографической защиты управления о фактах утраты или недостачи СКЗИ, ключевых документов к ним, ключей от помещений, хранилищ, личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению защищаемых сведений конфиденциального характера, а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений;
3.1.24. обеспечивать конфиденциальность и соблюдение правил, установленных федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, иных федеральных органов исполнительной власти, локальными актами управления, при обработке персональных данных;
3.1.28. обеспечивать своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела государственной гражданской службы и кадров и в соответствии с поручением руководителя управления (заместителя руководителя управления), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
3.1.29. осуществлять внутренний контроль соответствия деятельности Отдела государственной гражданской службы и кадров по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела государственной гражданской службы и кадров;
3.1.30. взаимодействовать в пределах компетенции со структурными подразделениями управления, центрального аппарата Федерального казначейства, Межрегионального операционного управления Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
3.1.31. осуществлять организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела государственной гражданской службы и кадров;
3.1.32. осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела государственной гражданской службы и кадров;
3.1.33. обеспечивать в пределах компетенции Отдела государственной гражданской службы и кадров выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;
3.1.34. обеспечивать исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела государственной гражданской службы и кадров;
3.1.35. участвовать в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела государственной гражданской службы и кадров;
3.1.36. участвовать в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны управления;
3.1.37. обеспечивать соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела государственной гражданской службы и кадров;
3.1.38. поддерживать контент сайта управления в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела государственной гражданской службы и кадров;
3.1.39. участвовать в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность управления по работе сайта управления в сети Интернет;
3.1.40. участвовать в информационном обеспечении работы сайта управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещать информацию в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;
3.1.41. управлять в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела государственной гражданской службы и кадров;
3.1.42. осуществлять ведение делопроизводства в Отделе государственной гражданской службы и кадров в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства;
3.1.43. выполнять иные поручения начальника Отдела государственной гражданской службы и кадров;
3.1.44. осуществлять иные функции в пределах установленных полномочий.
4.1. Специалист-эксперт Отдела государственной гражданской службы и кадров имеет право на:
4.1.1. обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2. ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.4. оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.5. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности управления;
4.1.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7. доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;
4.1.8. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.9. защиту сведений о гражданском служащем;
4.1.10. должностной рост на конкурсной основе;
4.1.11. профессиональное развитие в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами;
4.1.12. членство в профессиональном союзе;
4.1.13. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами;
4.1.14. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.15. защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;
4.1.16. медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;
4.1.17. государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;
4.1.18. государственное пенсионное обеспечение в соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 г. № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»;
4.1.19. выполнение иной оплачиваемой работы, с предварительным уведомлением представителя нанимателя, если это не повлечет за собой конфликт интересов.
5.1. Специалист-эксперт Отдела государственной гражданской службы и кадров несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом управления, служебным контрактом за:
5.1.1. действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.1.2. разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе персональных данных;
5.1.3. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.1.4. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.1.5. несвоевременное выполнение заданий, приказов, указаний руководителя управления, заместителя руководителя управления, курирующего деятельность Отдела государственной гражданской службы и кадров, начальника Отдела государственной гражданской службы и кадров, за исключением незаконных;
5.1.6. нарушение Служебного распорядка управления, инструкций по пропускному и внутриобъектовому режимам, правил противопожарного режима, правил и норм охраны труда и техники безопасности;
5.1.7. неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных настоящим Регламентом.
В соответствии со своей компетенцией специалист-эксперт Отдела государственной гражданской службы и кадров принимает решения по:
6.1. подготовке проектов писем в адрес Федерального казначейства, органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и граждан, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела государственной гражданской службы и кадров;
6.2. подготовке, в установленном порядке и в надлежащие сроки отчетов и информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела государственной гражданской службы и кадров;
6.3. подготовке, в установленном порядке, проектов приказов и иных документов по учету и движению кадров, а также по иным вопросам, относящимся к компетенции Отдела государственной гражданской службы и кадров;
6.4. оформлению справок с места работы сотрудникам управления;
6.5. формированию дел, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, комплектованию и передаче в архив документов Отдела государственной гражданской службы и кадров.
В соответствии со своей компетенцией специалист-эксперт Отдела государственной гражданской службы и кадров принимает участие:
7.1. в составлении номенклатуры дел Отдела государственной гражданской службы и кадров;
7.2. в составлении проекта должностного регламента по замещаемой должности, проекта Положения об Отделе государственной гражданской службы и кадров;
7.3. в разработке предложений по улучшению работы Отдела государственной гражданской службы и кадров.
8.1. Рассмотрение и согласование документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела государственной гражданской службы и кадров осуществляется в соответствии с Регламентом управления и Инструкцией по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства;
8.2. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов управленческих и иных решений осуществляются в соответствии с действующим законодательством, Регламентом управления, Положением об управлении, Инструкцией по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства.
Служебное взаимодействие специалист-эксперт Отдела государственной гражданской службы и кадров в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами управления, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением об управлении, Регламентом управления, Положением об Отделе государственной гражданской службы и кадров, служебным контрактом и настоящим Регламентом;
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта Отдела государственной гражданской службы и кадров определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности;
10.2. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта Отдела государственной гражданской службы и кадров оценивается по:
10.2.1. отсутствию фактов нарушения законодательства Российской Федерации;
10.2.2. соблюдению установленного порядка и сроков сдачи отчетов и представления информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела государственной гражданской службы и кадров;
10.2.3. своевременному и качественному выполнению заданий и поручений руководителя управления, заместителя руководителя управления, курирующего деятельность Отдела государственной гражданской службы и кадров, начальника Отдела государственной гражданской службы и кадров;
10.2.4. своевременной и качественной подготовке проектов приказов по кадровым вопросам;
10.2.5. соблюдению Служебного распорядка управления;
10.2.6. соблюдению установленных сроков представления информации организациям и гражданам.