1.1. Настоящий должностной регламент (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005 г. N 45н, регламентом Отделения по г.Ульяновску УФК по Ульяновской области(далее Отделение) утвержденного приказом по Отделению от 14.09.2006 года № 31.
1.2. Замещаемая должность старший казначей Отдела расходов относится к старшей группе должностей гражданской службы категории специалисты.
1.3. Старший казначей отдела расходов назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя Отделения по г. Ульяновску УФК по Ульяновской области.
1.4. Старший казначей отдела расходов подчиняется непосредственно начальнику Отдела.
2.1. Уровень профессионального образования высшее экономическое или финансовое образование.
2.2. Без предъявления требований к стажу работы (в редакции приказа Отделения от 20.08.2008 №127 л/с).
2.3. Профессиональные знания и навыки
Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией, правил деловой этики, основ делопроизводства.
Навыки: организация и обеспечение выполнения поставленных задач, анализ и прогнозирование работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач.
3.1. Старший казначей отдела расходов обязан:
3.1.1. Знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти.
3.1.2. Соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885.
3.1.3. Своевременно и качественно исполнять поручения начальника Отдела, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации.
3.1.4. Исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне.
3.1.5. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
3.1.6. Соблюдать Служебный распорядок Отделения .
3.1.7. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
3.1.8. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
3.1.9. Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.
3.1.10. Взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию.
3.1.11. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации.
3.1.12. Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
3.1.13. Не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство.
3.1.14. Проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа.
3.1.15. Не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа.
3.1.16. Соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации.
3.1.17. Уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.
3.2. Старший казначей отдела расходов выполняет следующие функции:
3.2.1. Принимает платежные поручения и заявки на получение наличных денежных средств из программы СЭД;
3.2.2. Обрабатывает файлы расходных расписаний, формирует квитанции, извещения для передачи в УФК по Ульяновской области;
3.2.3. Формирует сводный реестр расходных расписаний на зачисление средств на лицевые счета получателей бюджетных средств и предоставляет в операционный отдел;
3.2.4. Обрабатывает файлы расходных расписаний с последующей отправкой получателям бюджетных средств через СЭД;
3.2.5. Формирует сводный реестр расходных расписаний на зачисление средств на лицевые счета клиентов с последующим представлением его в операционный отдел;
3.2.6. Принимает от организаций-арендодателей оригиналы и копии договоров на передачу в аренду федерального имущества с последующей их сверкой и предоставлением информации в УФК по Ульяновской области по принятым договорам аренды;
3.2.7. Вводит в базу, распечатывает содержимое файла по арендным платежам на бумажных носителях, оформляет документы именным штампом, личной подписью для зачисления арендных платежей на лицевые счета клиентов в операционный отдел;
3.2.8. Осуществляет прием, проверку исполнительных листов и приложенных к нему документов, регистрирует их в журнале; уведомляет бюджетополучателя –должника о поступлении исполнительного документа;
3.2.9. Получает от бюджетополучателей информацию об источнике образования задолженности и показателях БК, по которым должны быть произведены расходы по исполнительному листу;
3.2.10. Возвращает исполнительный лист с отметкой Отделения о полном исполнении требований исполнительного документа в суд, выдавшему исполнительный лист;
3.2.11. Открывает и закрывает в программе «Центр КС» лицевые счета на основании уведомлений;
3.2.12. Ведет в установленной форме делопроизводство; осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела. Выполняет другую работу по указанию начальника отдела.
4.1. Старший казначей отдела расходов имеет право на:
4.1.1. Обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.
4.1.2. Ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста.
4.1.3. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Отделения
4.1.4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков.
4.1.5. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом.
4.1.6. Доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений.
4.1.7. Ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов.
4.1.8. Защиту сведений о себе.
4.1.9. Должностной рост на конкурсной основе.
4.1.10. Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4.1.11. Членство в профессиональном союзе.
4.1.12. Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.
4.1.13. Проведение по его заявлению служебной проверки.
4.1.14. Защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1.Старший казначей отдела расходов несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Отделения, служебным контрактом:
за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации;
за совершенные в процессе своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
за несоблюдение правил пожарной безопасности, производственной санитарии, неаккуратное обращение с материально-техническими средствами;
за несоблюдение Правил служебного распорядка;
за разглашение сведений составляющих государственную, служебную и коммерческую тайну, за предупреждение социальных последствий принимаемы решений: обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан.
В соответствии со своей компетенцией старший казначей отдела расходов принимает решения по разработке: (документы отдела)
В соответствии со своей компетенцией Старший казначей отдела расходов принимает участие:
В разработке (документов отдела)
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов , порядок согласования и принятия данных решений установленных в соответствии с регламентом Отделения, инструкцией по делопроизводству и действующими законодательствами.
Служебное взаимодействие старшего казначея отдела расходов в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением о государственном органе, его структурном подразделении, служебным контрактом и Регламентом.
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
Показатель эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности оценивается качеством и своевременным исполнением должностных обязанностей, отсутствием фактов нарушения законодательства.