ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

государственного гражданского служащего

казначея отдела расходов и операций
Отделения по Железнодорожному району г. Ульяновска
Управления Федерального казначейства по Ульяновской области

Раздел 1. Общая часть

1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003г. №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005г. №45н, Регламентом Отделения по Железнодорожному району г.Ульяновска УФК по Ульяновской области, утвержденным Приказом Отделения по Железнодорожному району г.Ульяновска УФК по Ульяновской области от 29.03.2007г. за №11 о/д.

1.2. Замещаемая должность казначея отдела расходов и операций относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».

1.3. Казначей отдела расходов и операций назначается на должность и освобождается от нее приказом Отделения по Железнодорожному району г.Ульяновска УФК по Ульяновской области ( далее – Отделения).

1.4. Казначей отдела расходов и операций подчиняется непосредственно начальнику отдела расходов и операции.

1.5. На казначея отдела расходов и операций может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых старшим казначеем на время его отсутствия согласно распределению обязанностей в отделе расходов и операций.

Раздел 2.Квалификационные требования

2.1. Уровень профессионального образования высшее профессиональное образование

2.2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт) работы по специальности не менее 3-х лет.

2.3. Профессиональные знания и навыки Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Федерального казначейства, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства. Навыки: эффективного планирования рабочего времени, обеспечение выполнения задач, анализа и прогнозирования, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.

Раздел 3. Должностные обязанности

3.1. Казначей отдела расходов и операций обязан:

3.1.1. Знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти.

3.1.2. Соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002г. №885.

3.1.3. Своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела расходов и операций, дынные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации.

3.1.3. Исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне.

3.1.4. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.

3.1.5. Соблюдать служебный распорядок Отделения.

3.1.6. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

3.1.7. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а так же сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

3.1.8. Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.

3.1.9. Взаимодействие с сотрудниками других отделов Отделения, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

3.1.10. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации.

3.1.11. Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

3.1.12. Не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство.

3.1.13. Проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа.

3.1.14. Не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа.

3.1.15. Соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации.

3.1.16. Уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.

3.1.17. Участвовать в исполнении расходной части федерального бюджета; по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, а также по счетам для учета средств, полученных во временное распоряжение.

3.1.18.Осуществлять работу с бюджетополучателями по гл. 049, 050,053,141 лицевые счета которых открыты в Отделении .

3.1.19.Принимать от бюджетополучателя документы для формирования юридических дел при открытии, переоформлении и закрытии лицевых счетов по гл. 049, 050,053,141 передавать оформленные юридические дела начальнику отдела расходов и операций.

3.1.20.Принимать от бюджетополучателей по гл. 049, 050,053,141платежные документы, заявки на наличность и чек на бумажных носителях и по средствам СЭД и осуществлять их проверку.

3.1.21.Осуществлять текущий и предварительный контроль принятых платежных документов бюджетополучателей по гл. 049, 050,053,141 лицевые счета которых открыты в Отделении.

3.1.22.Осуществлять визуальный контроль чека и заявки бюджетополучателей по гл 049, 050,053,141лицевые счета которых открыты в Отделении.

3.1.23.Ввод заявок в ППО «Центр –КС» бюджетополучателей по гл. 049, 050,053,141 лицевые счета которых открыты в Отделении.

3.1.24.Осуществлять санкционирование денежных обязательств федерального бюджета и совершать разрешительную надпись на право осуществления расходов федерального бюджета в рамках выделенных лимитов бюджетных обязательств у бюджетополучателей по гл. 049, 050,053,141.

3.1.25.Доводить до получателей средств федерального бюджета по гл. 049, 050,053,141 лимиты бюджетных обязательств и объемы финансирования.

3.1.26.Осуществлять работу с лицевыми счетами по дополнительному финансированию из ФБ, поступающему от сдачи в аренду федерального имущества (л\с 11).

3.1.27. Осуществлять прием, контроль и ввод в программу Центр-КС Сведений о государственных контрактах по получателям средств федерального бюджета по гл. 049, 050,053,141лицевые счета которых открыты в Отделении, присваивать реестровой записи уникальный номер и передавать полученные данные в Управление в отдел ведения федеральных реестров.

3.1.28.Извещать получателя средств федерального бюджета по гл. 049, 050,053,141 о включении в реестр контрактов соответствующих сведений (сведения о контракте или его изменения и сведения об исполнении или о прекращении действия) и указывать присвоенный уникальный номер реестровой записи и порядковый номер изменения .

3.1.29.Сверять отчеты по формам 127,137 предоставляемые бюджетополучателями , с лицевыми счетами бюджетополучателй по гл. 049, 050,053,141.

3.1.30. Сверять ежемесячно с клиентами и УФК движение и остатки на лицевых счетах в разрезе бюджетополучателей средств федерального бюджета по гл. 049, 050,053,141.

3.1.31.Проверять ежедневно и ежемесячно движение и остатки на лицевых счетах бюджетополучателей по учету средств, полученных от ной приносящей доход деятельности, по учету средств временного распоряжения.

3.1.32.Использовать прикладное программное обеспечение в соответствии с техно - рабочей документацией.

3.1.33.Осуществлять контроль при подготовке электронных реестров для кассового расхода в разрезе бюджетополучателей по гл. 049, 050,053,141 по лицевым счетам .

3.1.34. Участвовать в ведении сводного реестра распорядителей и получателей средств Федерального бюджета: - получать из УФК и проверять сведения Сводного реестра на предстоящий финансовый год по бюджетополучателям отделения, сверять информацию по юридическим документам; - получать из УФК и доводит до УФК заявки и извещения на исключение, включение и изменение реквизитов получателей в сводном реестре распорядителей и получателей средств ФБ.

3.1.35. Вносить предложения начальнику отдела расходов и операций о приостановлении кассового обслуживания бюджетополучателей, на основании инструкции 142-Н и в соответствии с законодательством.

3.1.36.Вести делопроизводство в отделе, в соответствии с номенклатурой дел.

3.1.37. Исполняет операции, предусмотренные технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством, в соответствии с приказами Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации.

Раздел 4. Права

4.1. Казначей отдела расходов и операций имеет право на:

4.1.1. Обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.

4.1.2. Ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста.

4.1.3. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности отдела расходов и операции.

4.1.4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а так же ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков.

4.1.5. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом.

4.1.6. Доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с исполнением таких сведений.

4.1.7. Ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов.

4.1.8. Защиту сведений о себе.

4.1.9. Должностной рост на конкурсной основе.

4.1.10. Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.1.11. Членство в профессиональном союзе.

4.1.12. Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

4.1.13. Проведение по его заявлению служебной проверки.

4.1.14.Защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.

4.1.15. Не принимать к исполнению документы по операциям, не соответствующим действующему законодательству Российской Федерации, документы, составленные не по форме или с исправлениями (недействительные документы).

4.1.16.Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.

Раздел 5. Ответственность

5.1. Казначей отдела расходов и операций несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Отделения, служебным контрактом за:

5.1.1.Нецелевое использование средств;

5.1.2.Несвоевременность и некачественное предоставления сведений по государственным контрактам в УФК;

5.1.3.несоответствие сумм и показателей бюджетной классификации Российской Федерации , указанных в платежном поручении, содержанию производимой операции и остатку, отраженных на лицевом счете ПБС объемов финансирования (лимитов бюджетных обязательств),соответствие подтверждающих документов, требованиям законодательства России, Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства;

5.1.4.Недостоверность и не полноту выписок из лицевых счетов получателей средств открытых в Отделении по гл. 049, 050,053,141;

5.1.5.Некачественное ведение лицевых счетов получателей средств федерального бюджета , открытых в Отделении по гл. 049, 050,053,141;

5.1.6 Несоблюдение правил и норм охраны труда, правил пожарной безопасности, производственной санитарии, не обеспечение сохранности материально-технических средств;

5.1.7.Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка;

5.1.8. Неразглашение сведений, составляющих государственную, служебную и коммерческую тайну, а также составляющих конфиденциальную информацию.

Раздел 6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения В соответствии со своей компетенцией казначей отдела расходов и операций принимает решения по: вопросам отдела расходов и операций входящую в его компетенцию исходя из должностных обязанностей.

6.1.Санкционирование операций со средствами федерального бюджета бюджетополучателей по гл. 049, 050,053,141.

Раздел 7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений В соответствии со своей компетенцией казначей отдела расходов и операций принимает участие:

7.1. Составление паспорта по отделению в разрезе бюджетополучателей по гл. 049, 050,053,141. Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

8.1. Осуществляет в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Отделения, инструкцией по делопроизводству.

Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия

Служебное взаимодействие казначея отдела расходов и операций в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами Отделения, иных государственных органов, гражданами, а так же с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 мая 2003г. №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об Отделении , положением об отделе расходов и операций, служебным контрактом и Регламентом.

Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.

Раздел 10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

10.1. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего оцениваются по следующим показателям: количество и качество исполненных документов (поручений); соблюдение сроков исполнения документов (поручений).