1.1.Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27.05.2003г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27.07.2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23.03.2005г. № 45н, Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10.04.2006г. № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее – Управление), утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26.06.2006г. № 59.
1.2.Замещаемая должность старшего казначея отдела расходов относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
1.3.Старший казначей отдела расходов назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя Управления.
1.4.Старший казначей отдела расходов подчиняется непосредственно начальнику отдела расходов.
1.5.На старшего казначея может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых главным и старшим казначеем, на время его отсутствия согласно распределению обязанностей в отделе расходов.
2.1.Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование.
2.2.Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт) работы по специальности: без предъявления требований к стажу.
2.3.Профессиональные знания и навыки:
2.3.1.Знания: Конституции Российской Федерации,
федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Управления, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства.
2.3.2.Навыки: эффективного планирования рабочего времени, обеспечения выполнения задач, анализа и прогнозирования, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
3.1.Старший казначей отдела расходов обязан:
3.1.1.знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2.соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 г. № 885;
3.1.3.своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4.исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5.соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6.соблюдать Служебный распорядок Управления;
3.1.7.поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8.не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9.беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10.взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11.соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12.сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13.не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14.проявлять корректность в обращении с клиентами и сотрудниками государственного органа;
3.1.15.не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
3.1.16.соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.18.проводить операции по балансовым счетам 40105 «Средства федерального бюджета», 40302 «Средства, поступающие во временное распоряжение федеральных учреждений» по счетам получателей средств, 40503 «Средства бюджета по ВБС»;
3.1.19.принимать к исполнению расчетно-денежные документы для проводки по лицевым счетам;
3.1.20.осуществлять проверку всех поступающих расчетно-денежных документов в части законности совершаемых операций и соответствие их действующим инструкциям и указаниям;
3.1.21.осуществлять контроль за правильностью и полнотой записи в лицевых счетах;
3.1.22.осуществлять ввод заявок на кассовый расход и заявок на возврат клиентов в программный комплекс ведения лицевых счетов;
3.1.23.осуществлять формирование из заявок на кассовый расход и заявок на возврат платежных поручений;
3.1.24.производить зачисление и списание средств с лицевых счетов клиентов;
3.1.25.осуществлять перемещение внутри лицевых счетов клиентов;
3.1.26.экспортировать из программного комплекса ведения лицевых счетов файла экспортных электронных платежных документов;
3.1.27.при получении электронных платежных документов по каналам «СЭД ФК», проводить сверку файла экспортных электронных платежных документов с электронными платежными документами бюджетополучателей программой АРМ СЭД «Загрузки»;
3.1.28.осуществлять формирование и печать сводной заявки, сводного объявления на взнос наличными, платежного поручения на перечисление и зачисление на счет 40116 и справки ф.0504833;
3.1.29.формировать и проводить контроль правильности составления рейса платежных поручений, подлежащих оплате по счету 40105, 40503 и 40302, скреплять их своей подписью;
3.1.30.формировать протокол АРМ «Загрузки», в котором отражаются результаты проверки соответствия платежных поручений, включенных в ЭД «Рейс»;
3.1.31.осуществлять формирование документа «заявка на подкрепление счета (ф.931)» на основание представленных платежных документов;
3.1.32.формировать и доводить до клиентов выписки из лицевых счетов;
3.1.33.осуществлять формирование и печать лицевых счетов получателей по состоянию на 1-е число месяца;
3.1.34.формировать и проводить контроль правильности составления документа «реестр платежей» и скреплять своей подписью;
3.1.35.формировать документ «запрос на выяснение принадлежности платежа» и передавать в отделения;
3.1.36.принимать от клиентов и отделений «уведомление об уточнении»;
3.1.37.проводить визуальный контроль «уведомления на уточнение» и на основании предоставленного документа осуществлять формирование системного документа в ППО «Центр-КС»;
3.1.38.проводить контроль и визирование системного документа «уведомление на уточнение»;
3.1.39.проводить операции по балансовому счету 40116 «Средства для выплаты наличных денег бюджетополучателям»;
3.1.41.формировать и проводить контроль правильности составления рейсов платежных поручений на перечисление средств со счета 40116 на счет 40105, 40503 и 40302, скреплять их своей подписью;
3.1.42.зачислять средства на счет 40116 по объявлению на взнос наличными;
3.1.43.проводить операции по балансовому счету 40816 «Средства бюджета Союзного государства»;
3.1.44.формировать и проводить контроль правильности составления многографной карточки по счету 40116 и 40302;
3.1.45.проводить операции по балансовому счету 40105 «Средства федерального бюджета» по счетам получателей средств в выделенной локальной вычислительной сети с соблюдением требований, направленных на сохранность сведений, составляющих государственную тайну;
3.1.46.осуществлять работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
3.1.47.осуществлять в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
3.1.48.обеспечивать в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну и иных сведений ограниченного распространения;
3.1.49.осуществлять другие функции по поручению начальника отдела в пределах установленных полномочий.
4.1.Старший казначей отдела расходов имеет право на:
4.1.1.обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2.ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3.получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления;
4.1.4.отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5.оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6.доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7.ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8.защиту сведений о себе;
4.1.9.должностной рост на конкурсной основе;
4.1.10.профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.11.членство в профессиональном союзе;
4.1.12.рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.13.проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.14.защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1.Старший казначей отдела расходов несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:
5.1.1.неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на отдел расходов задач и осуществление отделом расходов функций;
5.1.2.действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.1.3.несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.1.4.разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе персональных данных;
5.1.5.причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.1.6. несвоевременное выполнение заданий, указаний начальника отдела, за исключением незаконных;
5.1.7.нарушение Служебного распорядка, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режимах, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.1.8.не превышение кассовых выплат, осуществляемых получателями бюджетных средств, над доведенными до них лимитами бюджетных обязательств;
5.1.9.неисполнение или ненадлежащее исполнение предварительного и текущего контроля за ведением операций со средствами федерального бюджета распорядителей и получателей средств федерального бюджета;
5.1.10.нетактичное обращение с клиентами и сотрудниками управления;
5.1.11.неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных настоящим регламентом.
В соответствии со своей компетенцией старшего казначей отдела расходов принимает решения по:
6.1.подготовке, в установленном порядке и в надлежащие сроки информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
В соответствии со своей компетенцией старший казначей отдела расходов принимает участие:
7.1.во взаимодействии с отделом бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов Управления по вопросам исполнения расходов;
7.2.во взаимодействии с получателями средств федерального бюджета;
7.3.во взаимодействии с Отделениями Управления по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
8.1.Рассмотрение и согласование документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела осуществляется в соответствии с регламентом Управления и Инструкцией по делопроизводству в Управлении;
8.2.Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов управленческих и иных решений осуществляются в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Управления, Положением об Управлении, Инструкцией по делопроизводству в Управлении.
Служебное взаимодействие старший казначей отдела расходов в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27.05.2003г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27.07.2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об Управлении, положением об отделе расходов, служебным контрактом и настоящим Регламентом;
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1.Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего казначея отдела расходов определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности;
10.2.Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего казначея отдела расходов оценивается по:
10.2.1.отсутствию фактов нарушения законодательства Российской Федерации, Регламента Управления, Положения об отделе расходов Управления;
10.2.2.своевременному и качественному выполнению заданий начальника отдела;
10.2.3.своевременному и качественному выполнению должностных обязанностей, установленных настоящим регламентом.