ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего

начальника отдела внутреннего контроля
Управления Федерального казначейства по Ульяновской области

Раздел 1. Общая часть.

1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005 г. № 45н, Регламентом Федерального казначейства, утвержденного приказом Федерального казначейства от 10 апреля 2006 г. № 5н и Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденного приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26 июня 2006 г. № 39.

1.2. Замещаемая должность начальника отдела внутреннего контроля относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории «руководители».

1.3. Начальник отдела внутреннего контроля назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее – Управление).

1.4. Начальник отдела внутреннего контроля подчиняется непосредственно заместителю руководителя Управления, курирующему деятельность отдела внутреннего контроля (далее – Отдел).

Раздел 2. Квалификационные требования.

2.1. Уровень профессионального образования - высшее профессиональное образование.

2.2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее четырех лет.

2.3. Профессиональные знания и навыки. Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства. Навыки: оперативного принятия и реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения задач, ведения деловых переговоров, публичного выступления, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач.

Раздел 3. Должностные обязанности.

3.1. Начальник отдела внутреннего контроля обязан:

знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти;
соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;
своевременно и качественно исполнять поручения руководителя Управления, заместителя руководителя Управления, курирующего деятельность Отдела, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
соблюдать Служебный распорядок Управления;
поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
взаимодействовать с сотрудниками других структурных подразделений Управления, сотрудниками государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками Управления;
не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Управления;
соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
осуществлять непосредственное руководство Отделом, организовывать исполнение возложенных на Отдел задач и функций в пределах установленных полномочий;
разрабатывать план работы Отдела, распределять обязанности по его исполнению между работниками отдела;
обеспечивать взаимозаменяемость работников Отдела;
организовывать проведение и проводить в рамках внутреннего контроля и аудита проверки (комплексные, тематические, камеральные) деятельности структурных подразделений Управления и отделений Управления;
осуществлять в рамках проводимых контрольных мероприятий анализ деятельности структурных подразделений Управления и отделений Управления;
обеспечивать подготовку по итогам проведенных контрольных мероприятий предложений по совершенствованию управления операционными рисками и системы внутреннего контроля в структурных подразделениях Управления и отделениях Управления;
принимать в пределах своей компетенции меры по устранению нарушений действующего законодательства, путем внесения предложений руководству Управления о применении административных и дисциплинарных санкций к соответствующим должностным лицам, процедур принятия и реализации решений, организации учета и отчетности, включая внутреннюю информацию о принимаемых решениях и проводимых операциях;
обеспечивать проведение заседаний Контрольного Совета Управления;
обеспечивать представление в установленном порядке и в надлежащие сроки отчетов, писем и информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
обеспечивать рассмотрение запросов различных уполномоченных государственных структур, писем и жалоб граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
обеспечивать проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в том числе представлять предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о временном исполнении обязанностей, о повышении квалификации;
исполнять обязанности, предусмотренные технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством, в соответствии с приказами Управления;
организовывать контроль за использованием бланков приказов и служебных писем с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в Отделе;
организовывать в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
организовывать ведение делопроизводства в Отделе в установленном порядке;
осуществлять другие функции в пределах установленных полномочий.

Раздел 4. Права.

4.1. Начальник отдела внутреннего контроля имеет право на:

обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

защиту сведений о себе;

должностной рост на конкурсной основе;

профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

членство в профессиональном союзе;

рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;

проведение по его заявлению служебной проверки;

защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.

Раздел 5. Ответственность.

5.1. Начальник отдела внутреннего контроля несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:

невыполнение возложенных на Отдел задач и функций и неудовлетворительное состояние исполнительской дисциплины;

неправильное отражение в материалах проверок действительного состояния дел в проверяемых структурных подразделениях Управления и отделениях Управления, за преднамеренное искажение или сокрытие фактов нарушений;

неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящим Регламентом, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации;

совершенные в процессе своей деятельности правонарушения в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

несоблюдение противопожарных мероприятий, производственной санитарии, неаккуратное обращение с материально-техническими средствами;

несоблюдение Служебного распорядка Управления, Инструкции о пропускном и внутриобъектовом режимах;

нетактичное поведение с клиентами и сотрудниками Управления;

разглашение сведений, составляющих государственную и служебную тайну;

несохранность вверенных ему материально-технических средств.

Раздел 6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения.

6.1. В соответствии со своей компетенцией начальник отдела внутреннего контроля может принимать решения по:

организации и осуществлению руководства Отделом;

распределению должностных обязанностей внутри Отдела;

подготовке в установленном порядке и в надлежащие сроки отчетов, писем и информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

определению состава групп, осуществляющих проведение проверок деятельности структурных подразделений Управления и отделений Управления.

Раздел 7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений.

7.1. В соответствии со своей компетенцией начальник отдела внутреннего контроля принимает участие:

в подготовке предложений по назначению на должность и освобождению от должности в установленном порядке работников Отдела, их поощрению и привлечению в соответствии с действующим законодательством к дисциплинарной ответственности;

в подготовке проектов приказов на проведение проверок деятельности структурных подразделений Управления и Отделений Управления;

в подготовке проектов заключений по результатам проведенных контрольных мероприятий;

в разработке предложений по улучшению организации внутреннего контроля и аудита в Управлении и Отделениях Управления;

в работе Контрольного Совета Управления;

в подготовке проектов заключений по результатам служебных проверок в Управлении, в которых принимал участие;

в подготовке предложений по организации повышения профессиональной квалификации работников Отдела;

в подготовке предложений для представления в установленном порядке к награждению работников Отдела;

в работе комиссий, действующих в Управлении на основании приказов Управления.

Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений.

8.1. Рассмотрение и согласование документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела осуществляется в соответствии с регламентом Управления и Инструкцией по делопроизводству в Управлении;

8.2. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов управленческих и иных решений осуществляются в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Управления, Положением об Управлении, Инструкцией по делопроизводству в Управлении.

Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия.

Служебное взаимодействие главный казначей отдела финансового обеспечения в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами Управления, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об Управлении, положением об отделе финансового обеспечения, служебным контрактом и настоящим Регламентом.

Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.

Раздел 10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

10.1. Результаты профессиональной служебной деятельности начальника отдела внутреннего контроля оцениваются по:

своевременному и качественному проведению контрольных мероприятий;

своевременному и качественному проведению мероприятий по реализации материалов проверок;

своевременному и качественному выполнению плана работы Отдела;

соблюдению установленного порядка и сроков сдачи отчетов и представления информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

соблюдению установленных сроков представления информации клиентам Федерального казначейства и гражданам;

регулярности проведения совещаний (включая селекторные) с бюджетополучателями и с отделениями Управления по вопросам исполнения бюджетов;

своевременному и качественному выполнению должностных обязанностей, установленных настоящим Регламентом.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ государственного гражданского служащего

начальника отдела внутреннего контроля Управления Федерального казначейства по Ульяновской области