1.1. Настоящий должностной регламент (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005 г. N 45н, Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10 апреля 2006 г. № 5н, приказом Федерального казначейства от 14 июля 2011 г. № 283 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства», Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26 июня 2006 г. № 59.
1.2. Замещаемая должность ведущего специалиста – эксперта относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
1.3. Ведущий специалист – эксперт юридического отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
1.4. Ведущий специалист – эксперт подчиняется непосредственно начальнику юридического отдела.
1.5. На ведущего специалиста – эксперта может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых ведущим специалистом – экспертом, на время его отсутствия согласно распределению обязанностей в юридическом отделе Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
2.1. Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж работы по специальности – без предъявления требований к стажу.
2.3. Профессиональные знания и навыки:
знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства.
навыки: эффективного планирования рабочего времени, обеспечения выполнения задач, анализа и прогнозирования, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
3.1. Ведущий специалист - эксперт обязан:
3.1.1.знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2.соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885;
3.1.3.своевременно и качественно исполнять поручения начальника юридического отдела, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4.исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5.соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6.соблюдать Служебный распорядок Управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
3.1.7.поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8.не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9.беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10.взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11.соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12.сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13.не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14.проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа;
3.1.15.не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
3.1.16.соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.18. вести делопроизводство в соответствии с номенклатурой юридического отдела;
3.1.19.принимать и регистрировать в соответствующих журналах поступающие нарочно из отделов УФК по Ульяновской области проекты локальных актов, договоров, государственных контрактов, соглашений и иных документов и передавать для дальнейшего распределения начальнику юридического отдела;
3.1.20.принимать и перенаправлять документы для проведения правовой экспертизы сотрудникам Центра № 1 правового сопровождения деятельности УФК по Ульяновской области (территориально удаленных отделов) направленные территориально удаленными отделами посредствам ППО АСД «LanDocs»;
3.1.21.принимать и перенапрвлять посредствам ППО АСД «LanDocs» заключения правовой экспертизы сотрудников Центра № 1 правового сопровождения деятельности УФК по Ульяновской области (территориально удаленных отделов), по документам представленными территориально удаленными отделами;
3.1.22. принимать Заявки и подтверждающие документы для включения (изменения, исключения) реквизитов в Сводный реестр; Заявления и подтверждающие документы для открытия, переоформления, закрытия лицевого счета (документов для открытия, закрытия разделов на лицевом счете) Клиента; Сведения об организации и подтверждающие документы для регистрации пользователей и пользования Официальным сайтом Российской Федерации в сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг для государственных и муниципальных нужд с Описью представленных документов от отдела ведения федеральных реестров УФК по Ульяновской области и территориально удаленных отделов и отправлять заключения в отдел ведения федеральных реестров УФК по Ульяновской области и территориально удаленные отделы посредством ППО АСД «LanDocs»;
3.1.23.вести электронную базу судебных дел «Федеральное казначейство, аналитический учет и ведение судебной работы»;
3.1.24.вести работу по комплектованию, учету и передаче в архив документов отдела;
3.1.25. вести учет, выдачу и хранение бланков приказов и служебных писем с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации;
3.1.26.соблюдать требования Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства;
3.1.27.выполнять иную работу по поручению начальника отдела.
4.1. Ведущий специалист – эксперт имеет право на:
4.1.1.обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2.ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3.получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности УФК по Ульяновской области;
4.1.4.отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5.оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6.доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7.ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8.защиту сведений о себе;
4.1.9.должностной рост на конкурсной основе;
4.1.10.профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.11.членство в профессиональном союзе;
4.1.12.рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.13.проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.14.защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1. Ведущий специалист – эксперт несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, служебным контрактом за:
5.1.1.неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации;
5.1.2.действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.1.3.совершенные в процессе своей деятельности правонарушения в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским и иным законодательством Российской Федерации;
5.1.4.не обеспечение противопожарных мероприятий, производственной санитарии, неаккуратное обращение с материально-техническими средствами;
5.1.5.разглашение сведений, составляющих государственную или коммерческую тайну, а также иную конфиденциальную информацию, в том числе относящуюся к персональным данным, ставших известными в результате исполнения должностных обязанностей;
5.1.6.несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.1.7.причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.1.8.нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства;
5.1.9.несвоевременное выполнение заданий, приказов, указаний начальника юридического отдела, за исключением незаконных;
5.1.10. несоблюдение правил Служебного распорядка, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режимах, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.1.11.неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей по учету, выдаче и хранению бланков приказов и служебных писем с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
В соответствии со своей компетенцией ведущий специалист – эксперт принимает решения по:
6.1. комплектованию и передаче в архив документов юридического отдела.
В соответствии со своей компетенцией ведущий специалист-эксперт принимает участие:
7.1.в составлении номенклатуры дел юридического отдела;
7.2.в составлении проекта должностного регламента по замещаемой должности и положения о юридическом отделе;
7.3.в разработке документов, регламентирующих деятельность по исполнению возложенных настоящим должностным регламентом обязанностей.
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений в пределах компетенции ведущего специалиста-эксперта определяются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, Инструкцией по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства, Регламентом Центра правового сопровождения деятельности отделений Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
Служебное взаимодействие ведущий специалист – эксперт в связи с исполнением своих должностных обязанностей, с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", положением об Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области, положением о юридическом отделе Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, Регламентом Центра правового сопровождения деятельности отделений Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, служебным контрактом и Регламентом.
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста - эксперта юридического отдела определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности.
10.2. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста - эксперта оценивается по следующим показателям:
10.2.1.надлежащее ведение делопроизводства;
10.2.2.ведение электронной базы «Федеральное казначейство, аналитический учет и ведение судебной работы»;
10.2.3.своевременное предоставление отчетности;
10.2.4. ведение учета, выдача и хранение бланков приказов и служебных писем с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации;
10.2.5.своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных должностным регламентом;
10.2.6.своевременное и качественное выполнение поручений начальника юридического отдела;
10.2.7.надлежащее служебное поведение, соблюдение служебного распорядка Управления.