1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005 г. № 45 н, Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10.04.2006 № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26.06.2006 № 59.
1.2.Замещаемая должность казначея отдела финансового обеспечения относится к старшей группе должностей гражданской службы категории специалисты.
1.3.Казначей отдела финансового обеспечения назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
1.4. Казначей отдела финансового обеспечения подчиняется непосредственно начальнику отдела финансового обеспечения.
1.5.На казначея отдела финансового обеспечения может быть возложено исполнение допол¬ни¬тельных обязанностей, выполняемых другими специалистами отдела финансового обеспечения, на время их отсутствия согласно распределению обязанностей в отделе финансового обеспечения Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
2.1. Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование.
2.2. Стаж работы: без предъявления требований к стажу.
2.3.Профессиональные знания и навыки:
2.3.1.Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства.
2.3.2. Навыки: эффективного планирования рабочего времени, обеспечения задач, анализа и прогнозирования, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
3.1. Казначей отдела финансового обеспечения обязан:
3.1.1.знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства Финансов и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2.соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;
3.1.3.своевременно и качественно исполнять поручения руководителя управления, заместителя руководителя управления, курирующего отдел, начальника отдела данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5.соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6.соблюдать Служебный распорядок Управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
3.1.7.поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8.не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9.беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10.взаимодействовать с сотрудниками других структурных подразделений Управления и других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11.соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12.сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14.проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками Управления;
3.1.15.не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Управления;
3.1.16.уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.17.осуществлять бюджетный учёт по операциям исполнения сметы расходов органов федерального казначейства области и Управления в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10.02.2006г. № 25н;
3.1.18. проверять полученные расчетно-денежные документы по форме (наличие реквизитов, подписей и т.п.) и содержанию (законность операций, правильность арифметического подсчёта и т.п.), следить за исполнением сметы расходов Управления, как получателя средств федерального бюджета, рациональным использованием бюджетных средств в пределах сметных ассигнований, за законностью образования и своевременностью расчётов с дебиторами и кредиторами;
3.1.19.проводить их обработку в установленном порядке;
3.1.20.с использованием программного комплекса «Аксиок» формировать платежные поручения на перечисление средств федерального бюджета на оплату товаров, работ и услуг, налогов;
3.1.21.с использованием ППО СЭД Федерального казначейства обеспечивать отправку сформированных платежных поручений в отдел расходов Управления;
3.1.22.с использованием ППО СЭД Федерального казначейства и в соответствие с утвержденным Положением, обеспечивать ведение реестра государственных контрактов, заключенных УФК по Ульяновской области от имени Российской Федерации по итогам размещений заказов, и отправку сформированного реестра в отдел ведения федеральных реестров Управления;
3.1.23.выписывать доверенности на получение товарно-материальных ценностей от поставщиков должностным лицам Управления, регистрировать их в журнале, осуществлять контроль за своевременностью представления сведений о сдаче на склад полученных по доверенностям товарно-материальных ценностей и делать отметку в журнале;
3.1.24.осуществлять операции по приему, выдаче и хранению денежных средств и бланков строгой отчетности;
3.1.25.с использованием программного комплекса «Аксиок» ежедневно формировать на бумажном носителе кассовую книгу (ф.0504514ф) и Вкладной лист кассовой книги и отчет кассира, распечатывать, подписывать;
3.1.26.соблюдать установленный лимит денежной наличности в кассе Управления;
3.1.27.ежеквартально составлять и представлять в Федеральную службу по экологическому, техническому и атомному надзору по Ульяновской области Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду;
3.1.28.отвечать за делопроизводство в отделе, осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
3.1.29.выполнять другие поручения начальника отдела.
4.1. Казначей отдела финансового обеспечения имеет право на:
4.1.1.обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2.ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3.получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
4.1.4.отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5.оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6.доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7.ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8.защиту сведений о себе;
4.1.9.должностной рост на конкурсной основе;
4.1.10.профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.11.членство в профессиональном союзе;
4.1.12.рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.13.проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.14.защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1.Казначей отдела финансового обеспечения несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, служебным контрактом за:
5.1.1.неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим регламентом;
5.1.2.действие или бездействие, которые могут нанести убытки Управлению или повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.1.3.несохранение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе персональных данных;
5.1.4.несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.1.5.причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.1.6.несвоевременное выполнение заданий, приказов, указаний руководителя управления, заместителя руководителя управления, курирующего отдел финансового обеспечения, и начальника отдела за исключением незаконных;
5.1.7.нарушение Служебного распорядка, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режимах, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.1.8.неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных настоящим регламентом.
В соответствии со своей компетенцией казначей отдела финансового обеспечения принимает решения по:
6.1.отказу в приеме к исполнению и оформлению документов по операциям, выполняемым в секторе, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приёма, оприходования и расходования денежных средств, оборудования, материальных ценностей.
6.2.контрольной подписи на составляемых документах.
6.4. подготовке, в установленном порядке проектов приказов по бюджетному учету, а также по иным вопросам, относящимся к компетенции отдела.
В соответствии со своей компетенцией казначей отдела финансового обеспечения принимает участие:
7.1.подготовке номенклатуры дел отдела;
7.2.подготовке актов на уничтожение документов, с истекшим сроком хранения.
8.1. Рассмотрение и согласование документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела, осуществляется в соответствии с регламентом Управления и Инструкцией по делопроизводству в Управлении;
8.2.Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов управленческих и иных решений осуществляются в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Управления, Положением об Управлении, Инструкцией по делопроизводству в Управлении.
Служебное взаимодействие казначей отдела финансового обеспечения, в связи с исполнением своих должностных обязанностей, с должностными лицами Управления, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об Управлении, положением об отделе финансового обеспечения, служебным контрактом и настоящим Регламентом;
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1.Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности казначея отдела финансового обеспечения определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности;
10.2.Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности казначея отдела финансового обеспечения оценивается по:
10.2.1.отсутствию фактов нарушения законодательства Российской Федерации;
10.2.2.соблюдению установленного порядка и сроков сдачи отчетов и представления информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
10.2.3.своевременному и качественному выполнению заданий руководителя Управления, заместителя руководителя Управления, курирующего отдел и начальника отдела;
10.2.4.своевременному и качественному выполнению должностных обязанностей, установленных настоящим регламентом.