1.1 Настоящий должностной регламент (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003г.N58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. N79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным Приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26 июня 2006 г. N 59, Положением об Отделении по Засвияжскому району г. Ульяновска УФК по Ульяновской области, утвержденным приказом УФК по Ульяновской области от 31.03.2005г. № 26 .
1.2 Замещаемая должность казначей относится к старшей группе должностей категории "специалисты".
1.3 Казначей разряда назначается на должность и освобождается от нее приказом Руководителя Отделения по Засвияжскому району г. Ульяновска УФК по Ульяновской области.
1.4 Казначей подчиняется непосредственно начальнику отдела.
2.1 Уровень профессионального образования: высшее профессиональное экономическое образование.
2.2 Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) - или стаж (опыт) работы по специальности - без предъявления требований к стажу работы.
2.3 Профессиональные знания и навыки: знание Конституции Российской Федерации, бюджетного законодательства, трудового законодательства, Федеральных законов, законов Ульяновской области, законодательных и нормативных правовых актов применительно к исполнению своих обязанностей, регламентирующих вопросы прохождения государственной службы, методических материалов Министерства финансов РФ, Федерального казначейства по вопросам , связанным с исполнением и обслуживанием бюджетов, знание правил и норм охраны труда, основ делопроизводства и архивного дела, противопожарной безопасности, вопросов гражданской обороны и мобилизационной подготовки, безопасности информации.
3.1. Казначей обязан:
3.1.1. Знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти.
3.1.2. Соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885.
3.1.3. Своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела-главного бухгалтера, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации.
3.1.4. Исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне, во время отсутствия главного казначея, исполнять его обязанности.
3.1.5. Осуществлять формирование регистров бюджетного учета, бюджетную отчетность по средствам местного бюджета и по средствам, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.
3.1.6. Соблюдать график документооборота, сроки сдачи и время отправления в Управление федерального казначейства и в Финансовое Управление мэрии отчетов и другой информации.
3.1.7. Соблюдать Служебный распорядок Отделения.
3.1.8 Готовить документы по истечении установленного срока текущего хранения к сдаче на хранение в архив или уничтожение.
3.1.9 Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
3.1.10 Выполнять должностные обязанности на смежных участках работы с целью взаимозаменяемости в отделе.
3.1.11 Не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
3.1.12 Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.
3.1.13.Участвовать в проведении инвентаризации.
3.1.14 Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
3.1.15 Взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию.
3.1.16 Соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации.
3.1.16 Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
3.1.17 Не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство.
3.1.18 Проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа.
3.1.19 Не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа.
3.1.20 Соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации.
3.1.21 Уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.
3.1.22 Ежедневно осуществлять в ПК «Аксиок» ведение учета кассы, составлять и сдавать главному казначею отчет кассира, принимать, проверять от представителей Органов соцзащиты заявки, списки, отчеты по ЧАЭС, ПО Маяк, Семипалатинск, составлять и представлять в установленные сроки в УФК отчетность по ним.
3.1.23.Доставлять из банка выписки с приложениями со счета, открытого для осуществления операций с наличными деньгами.
3.1.24.Вести учет регистрации денежных чековых книжек, книгу регистрации бланков строгой отчетности, готовить акты на списание комиссией бланков строгой отчетности.
3.1.25 Вести бюджетный учет местного бюджета, составлять следующую бухгалтерскую отчетность: отчет о кассовых поступлениях и выбытиях, сводный отчет о кассовых поступлениях и выбытиях, баланс по операциям кассового обслуживания исполнения бюджетов, отчет об использовании субсидий, готовить и передавать в ФУМ ведомость по движению свободного остатка средств бюджета,ведомость по кассовым поступлениям в бюджет, ведомость по кассовым выплатам из бюджета.
3.1.26.Формировать регистры бюджетного учета: журнал по прочим операциям, сводный реестр поступлений и выбытий, главную книгу, многографные карточки, ведомости внутренних расчетов, составлять иную бюджетную отчетность и регистры бюджетного учета. Брошюровать документы операционного дня.
4.1. Казначей имеет право на:
4.1.1.Обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.
4.1.2.Ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, и условиями должностного роста.
4.1.3.Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Отделения.
4.1.4.Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и не рабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков.
4.1.5.Оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом.
4.1.6. Доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений.
4.1.7. Ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов.
4.1.8. Проверку в структурных подразделениях наличия материальных ценностей, состоящих на балансе Отделения.
4.1.9. Защиту сведений о себе.
4.1.10. Должностной рост на конкурсной основе.
4.1.11 .Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4.1.12. Членство в профессиональном союзе.
4.1.13.Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.
4.1.14.Проведение по его заявлению служебной проверки.
4.1.15.Защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1. Казначей несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Отделения, служебным контрактом за:
5.1.1.Выполнение приказов, распоряжений и указаний вышестоящих органов и руководителя Отделения.
5.1.2Качественную обработку документов бюджетного учета, достоверность и своевременность записей в них.
5.1.3.Совершенные в процессе своей деятельности правонарушения в пределах, определенных действующим административным, уголовным гражданским законодательством Российской Федерации.
5.1.4.Соблюдение правил трудового распорядка, норм охраны труда ,правил пожарной безопасности, производственной санитарии, обеспечение сохранности материально-технических средств.
5.1.5.Разглашение сведений, составляющих служебную тайну и конфиденциальную информацию.
В соответствии со своей компетенцией Казначей принимает участие:
6.1.В разработке проектов положений, приказов, писем по Отделению.
7.1.Разработанные проекты положений и приказов представляются на согласование начальникам отделов или на рассмотрение непосредственно руководителю.
Служебное взаимодействие Казначея в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", положением об Отделении, его структурных подразделений, служебным контрактом и данным Регламентом. Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
Качественное исполнение своих должностных обязанностей, своевременное исполнение приказов, поручений руководителя Отделения.
Настоящий должностной регламент составлен в двух экземплярах, один из которых хранится у государственного гражданского служащего – казначея, другой – у руководителя Отделения. Вступает в силу с момента его утверждения руководителем Отделения и действует до его замены новым должностным регламентом.