1.1 Настоящий должностной регламент (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003г.N58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. N79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным Приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26 июня 2006 г. N 59, Положением об Отделении по Засвияжскому району г. Ульяновска УФК по Ульяновской области, утвержденным приказом УФК по Ульяновской области от 31.03.2005г. № 26 .
1.2 Замещаемая должность Казначей относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы.
1.3 Казначей назначается на должность и освобождается от нее приказом Руководителя Отделения по Засвияжскому району г. Ульяновска УФК по Ульяновской области.
1.4 Казначей подчиняется непосредственно Начальнику отдела.
2.1 Уровень профессионального образования: высшее профессиональное экономическое образование.
2.2 Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов не менее 2-х лет ) - или стаж (опыт) работы по специальности не менее 3-х лет.
2.3 Профессиональные знания и навыки: знание Конституции Российской Федерации, бюджетного законодательства, трудового законодательства, Федеральных законов, законов Ульяновской области, законодательных и нормативных правовых актов применительно к исполнению своих обязанностей, регламентирующих вопросы прохождения государственной службы, методических материалов Министерства финансов РФ, Федерального казначейства по вопросам , связанным с исполнением и обслуживанием бюджетов, знание правил и норм охраны труда, основ делопроизводства и архивного дела, противопожарной безопасности, вопросов гражданской обороны и мобилизационной подготовки, безопасности информации.
3.1. Казначей обязан:
3.1.1. Знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти.
3.1.2. Соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885.
3.1.3. Своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела-главного бухгалтера, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации.
3.1.4. Исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне.
3.1.5. Осуществлять прием и проверку первичной документации по своему участку бухгалтерского учета, подготавливать ее к обработке.
3.1.6. Производить начисление заработной платы, отпускных, начисления по листам нетрудоспособности, другим выплатам и платежам работникам Отделения.
3.1.7. Составлять и своевременно представлять в Управление федерального казначейства, Управление статистики, Инспекцию по налогам и сборам РФ, Пенсионный фонд РФ, Региональное отделение Фонда социального страхования отчетность по заработной плате, единому социальному налогу, налогу на доходы физических лиц, расчетам по социальному страхованию и другие отчеты.
3.1.8. Вести персонифицированный учет по заработной плате работников Отделения.
3.1.9. Вести налоговые карточки и карточки по учету единого социального налога.
3.1.10. Вести карточки – справки на работников Отделения, готовить справки о заработной плате.
3.1.11. Осуществлять в программном комплексе «Аксиок» формирование первичных документов, регистров бухгалтерского учета, журналов операций по заработной плате, подотчетным лицам, кассовым, банковским операциям, материальным ценностям, основным средствам, главной книги.
3.1.12. Осуществлять работу в системе «СЭДФК».
3.1.13. Участвовать в проведении мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
3.1.14. Подготавливать данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
3.1.15. Участвовать в решении экономических, бухгалтерских задач по формированию данных бухгалтерской информации, получаемой с помощью компьютерной техники.
3.1.16. Выполнять должностные обязанности на смежных участках работы с целью взаимозаменяемости в отделе.
3.1.17. Выполнять другую, не входящую в прямые должностные обязанности, работу по поручению начальника отдела.
3.1.18. Соблюдать Служебный распорядок Отделения.
3.1.19. Отвечать за сохранность документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком и передавать для текущего хранения в архив.
3.1.20. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
3.1.21. Не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
3.1.22. Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.
3.1.23. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
3.1.24. Взаимодействовть с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию.
3.1.25. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации.
3.1.26. Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
3.1.27 Не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство.
3.1.28. Проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа.
3.1.29. Не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа.
3.1.30. Соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации.
3.1.31. Уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.
4.1. Казначей имеет право на:
4.1.1. Обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.
4.1.2. Ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, и условиями должностного роста.
4.1.3. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Отделения.
4.1.4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и не рабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков.
4.1.5. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом.
4.1.6. Доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений.
4.1.7. Ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов.
4.1.8. Проверку в структурных подразделениях наличия материальных ценностей, состоящих на балансе Отделения.
4.1.9. Защиту сведений о себе.
4.1.10. Должностной рост на конкурсной основе.
4.1.11. Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4.1.12. Членство в профессиональном союзе.
4.1.13. Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.
4.1.14. Проведение по его заявлению служебной проверки.
4.1.15. Защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1. Казначей несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Отделения, служебным контрактом за:
5.1.1.Выполнение приказов, распоряжений и указаний вышестоящих органов и руководителя Отделения.
5.1.2Качественную обработку документов бюджетного учета, достоверность и своевременность записей в них.
5.1.3.Совершенные в процессе своей деятельности правонарушения в пределах, определенных действующим административным, уголовным гражданским законодательством Российской Федерации.
5.1.4.Соблюдение правил трудового распорядка, норм охраны труда ,правил пожарной безопасности, производственной санитарии, обеспечение сохранности материально-технических средств.
5.1.5.Разглашение сведений, составляющих служебную тайну и конфиденциальную информацию.
В соответствии со своей компетенцией Казначей принимает участие:
6.1.В разработке проектов положений, приказов, писем по Отделению.
7.1.Разработанные проекты положений и приказов представляются на согласование начальникам отделов или на рассмотрение непосредственно руководителю.
Служебное взаимодействие Казначея, в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", положением об Отделении, его структурных подразделений, служебным контрактом и данным Регламентом. Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
Качественное исполнение своих должностных обязанностей, своевременное исполнение приказов, поручений руководителя Отделения.
Настоящий должностной регламент составлен в двух экземплярах, один из которых хранится у государственного гражданского служащего – Казначея, другой – у руководителя Отделения. Вступает в силу с момента его утверждения руководителем Отделения и действует до его замены новым должностным регламентом.