В связи с запросами главных распорядителей средств федерального бюджета и федеральных государственных учреждений по вопросу порядка хранения регистров бюджетного учета Министерство финансов Российской Федерации сообщает.
С целью обеспечения хранения информации в условиях комплексной автоматизации бюджетного учета необходимо обеспечить формирование на бумажных носителях нижеуказанных регистров бюджетного учета, утвержденных приказом Министерства финансов от 23 сентября 2005 г. N 123н "Об утверждении регистров бюджетного учета", со следующей периодичностью.
---------------------------------------------------------------------------------------------------- | N | Код формы | Наименование регистра | Периодичность | |п/п| Документа | | | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ | 1 | 2 | 3 | 4 | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ | 1 | 0504031 |Инвентарная карточка учета основных средств |ежегодно | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ | 2 | 0504032 |Инвентарная карточка группового учета основных средств |ежегодно | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ | 3 | 0504033 |Опись инвентарных карточек по учету основных средств |ежегодно | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ | 4 | 0504034 |Инвентарный список нефинансовых активов |ежегодно | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ | 5 | 0504035 |Оборотная ведомость по нефинансовым активам |ежемесячно | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ | 6 | 0504036 |Оборотная ведомость |ежемесячно | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ | 7 | 0504037 |Накопительная ведомость по приходу продуктов питания |ежемесячно | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ | 8 | 0504038 |Накопительная ведомость по расходу продуктов питания |ежемесячно | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ | 9 | 0504039 |Книга учета животных |ежегодно | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ |10 | 0504041 |Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей |ежегодно | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ |11 | 0504042 |Книга учета материальных ценностей |по мере | | | | |совершения | | | | |операций в | | | | |соответствии с | | | | |положениями | | | | |приказа N 123н | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ |12 | 0504043 |Карточка учета материальных ценностей |ежегодно | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ |13 | 0504044 |Книга регистрации боя посуды |по мере | | | | |совершения | | | | |операций в | | | | |соответствии с | | | | |положениями | | | | |приказа N 123н | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ |14 | 0504045 |Книга учета бланков строгой отчетности |по мере | | | | |совершения | | | | |операций в | | | | |соответствии с | | | | |положениями | | | | |приказа N 123н | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ |15 | 0504046 |Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной |по мере | | | |платы, денежного довольствия и стипендий |совершения | | | | |операций в | | | | |соответствии с | | | | |положениями | | | | |приказа N 123н | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ |16 | 0504047 |Реестр депонированных сумм |ежемесячно | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ |17 | 0504048 |Книга аналитического учета депонированной заработной платы, |ежемесячно | | | |денежного довольствия и стипендий | | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ |18 | 0504049 |Авансовый отчет |по мере | | | | |необходимости | | | | |формирования | | | | |регистра | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ |19 | 0504051 |Карточка учета средств и расчетов |ежегодно | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ |20 | 0504052 |Реестр карточек |ежегодно | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ |21 | 0504053 |Реестр сдачи документов |по мере | | | | |необходимости | | | | |формирования | | | | |регистра | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ |22 | 0504054 |Многографная карточка |ежегодно | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ |23 | 0504055 |Книга учета материальных ценностей, оплаченных в |ежегодно | | | |централизованном порядке | | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ |24 | 0504056 |Реестр учета ценных бумаг |ежегодно | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ |25 | 0504057 |Карточка учета выданных ссуд (кредитов) |ежегодно | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ |26 | 0504058 |Карточка учета государственного долга Российской Федерации по |ежегодно | | | |полученным кредитам и предоставленным гарантиям | | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ |27 | 0504059 |Карточка учета государственного долга Российской Федерации в |ежегодно | | | |ценных бумагах | | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ |28 | 0504061 |Ведомость учета внутренних расчетов между органами, |ежегодно | | | |осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета | | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ |29 | 0504062 |Карточка учета лимитов бюджетных обязательств |ежегодно | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ |30 | 0504063 |Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения |ежегодно | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ |31 | 0504064 |Журнал регистрации бюджетных обязательств |ежегодно | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ |32 | 0504071 |Журналы операций |ежемесячно | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ |33 | 0504072 |Главная книга |ежегодно | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ |34 | 0504081 |Инвентаризационная опись ценных бумаг |при | | | | |инвентаризации | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ |35 | 0504082 |Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных |при | | | |средств |инвентаризации | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ |36 | 0504083 |Инвентаризационная опись задолженности по бюджетным ссудам |при | | | |(кредитам) |инвентаризации | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ |37 | 0504084 |Инвентаризационная опись состояния государственного долга |при | | | |Российской Федерации в ценных бумагах |инвентаризации | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ |38 | 0504085 |Инвентаризационная опись состояния государственного долга |при | | | |Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным |инвентаризации | | | |гарантиям | | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ |39 | 0504086 |Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков |при | | | |строгой отчетности и денежных документов |инвентаризации | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ |40 | 0504087 |Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам |при | | | |нефинансовых активов |инвентаризации | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ |41 | 0504088 |Инвентаризационная опись наличных денежных средств |при | | | | |инвентаризации | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ |42 | 0504089 |Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками |при | | | |и прочими дебиторами и кредиторами |инвентаризации | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ |43 | 0504091 |Инвентаризационная опись расчетов по доходам |при | | | | |инвентаризации | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ |44 | 0504092 |Ведомость расхождений по результатам инвентаризации |при | | | | |инвентаризации | +---+------------+---------------------------------------------------------------+-----------------+ |45 | 0511015 |Ведомость учета невыясненных поступлений * |ежегодно | ----+------------+---------------------------------------------------------------+------------------
Кроме того, указанные регистры бюджетного учета формируются на бумажном носителе независимо от установленного срока по требованию проверяющих органов.
Руководители органов государственной власти Российской Федерации, федеральных государственных учреждений обязаны обеспечить сохранность в электронном виде учетной информации в первичных документах, в регистрах бюджетного учета, в бюджетной отчетности до сдачи их в архивное производство в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
| Заместителя Министра Минфина России | Т.А. Голикова |