О введении в действие бланков приказов и служебных писем с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области

В целях упорядочения работы с документами Управления Федерального казначейства по Ульяновской области в соответствии с письмом Федерального казначейства от 20.06.2006 № 42-7.4-10/3

приказываю:

1. Утвердить образцы бланков приказов и служебных писем Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (Приложение 1).
2. Утвердить Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков приказов и служебных писем с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области (далее — Порядок) (Приложение 2).
3. Назначить ответственным за учет, выдачу и хранение бланков приказов и служебных писем с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации специалиста 1 разряда административного отдела Н.Е. Афанасьеву.
4. Начальникам отделов обеспечить хранение, использование по назначению бланков приказов и служебных писем, выполнение требований Порядка (шаблоны заложены: D:/Тmp/Канцелярия/Бланки с гербами).
5. Утвердить список сотрудников отделов, ответственных за хранение и выдачу бланков приказов и служебных писем в отделах Управления (Приложение 3).
6. В связи с введением в действие Порядка начальникам отделов в срок до 02.07.2007 внести необходимые дополнения в должностные регламенты сотрудников отделов, ответственных за хранение и выдачу бланков приказов и служебных писем в отделах Управления.
7. Назначить комиссию по уничтожению бланков приказов и служебных писем с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации Управления в составе:

   Председатель комиссии — заместитель руководителя Управления А.В. Бауэр;

   Члены комиссии:

   Начальник административного отдела А.В. Захаров;

   Специалист 1 разряда административного отдела Н.Е. Афанасьева.

8. Настоящий приказ ввести в действие с 01.06.2007.
9. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Управления А.В. Бауэра.

Приложение №2
к приказу УФК
по Ульяновской области
от 24.05.2007. №75

Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков приказов
и служебных писем с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области

1. Изготовление бланков

1.1. Бланки приказов и служебных писем для Управления Федерального казначейства по Ульяновской области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются по заказу Управления полиграфическими предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности.

1.2. Ведение по мере необходимости новых видов бланков документов осуществляется по разрешению (поручению) руководителя Управления Федерального казначейства по Ульяновской области. Соответствующие предложения вносятся административным отделом Управления вместе с образцами предлагаемых бланков.

1.3. Бланки приказов и служебных писем Управления Федерального казначейства по Ульяновской области подлежат сквозной нумерации.

2. Учет, выдача и хранение бланков

2.1. Бланки приказов и служебных писем с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации после их получения административным отделом от изготовителя подлежат передаче сотруднику административного отдела, ответственному за учет, выдачу и хранение бланков и назначенному приказом.

 Ответственный сотрудник административного отдела выдает бланки, регистрируемые в специальном журнале, сотрудникам отделов Управления, ответственным за ведение делопроизводства.

 Бланки приказов и служебных писем с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям, лицам, а также из одного отдела в другой.

2.2. Документация по вопросам изготовления, выдачи в пользование и уничтожения бланков приказов и служебных писем подшивается в отдельное номенклатурное дело административного отдела (документационное обеспечение управление).

2.3. В отделах Управления бланки приказов и служебных писем, полученные у ответственного сотрудника административного отдела, регистрируются в журналах учета и выдаются сотрудникам под расписку. Форма журналов приведена в Приложении 4.

Листы журналов учета бланков приказов и служебных писем нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью в установленном порядке.

2.4. Хранение бланков приказов и служебных писем производится в сейфах сотрудников отделов, ответственных за ведение делопроизводства. Список указанных сотрудников утверждается приказом Управления.

2.5. Контроль за правильностью учета, хранения и использования бланков приказов и служебных писем Управления в отделах осуществляет административный отдел и отдел режима секретности и безопасности информации. Проверка наличия, порядка хранения бланков приказов и служебных писем проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначенными приказом Управления. В состав таких комиссий обязательно включаются работники, ответственные за учет, выдачу и хранение бланков приказов и служебных писем. Результаты проверки оформляются актом.

2.6. При смене сотрудника, ответственного за учет, выдачу и хранение бланков приказов и служебных писем Управления, составляется акт приема-передачи, который утверждается руководителем Управления.

2.7. По каждому факту утраты бланков приказов и служебных писем с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации Управления Федерального казначейства по Ульяновской области проводится служебное расследование, материалы которого служат основанием для привлечения виновных к ответственности и списания с учета утраченных бланков.

3. Использование бланков

3.1. Ответственность за использование бланков приказов и служебных писем возлагается на начальников отделов.

Проекты документов, изготовленные на бланках приказов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области, подписываются руководителем Управления, а в его отсутствие лицом, исполняющим обязанности руководителя. При этом наименование должности оформляется как «Руководитель Управления».

3.2. Проекты документов, изготовленные на бланках служебных писем с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области, подписываются руководителем Управления, заместителями руководителя Управления в соответствии с распределением обязанностей между руководителем и заместителями руководителя в рамках осуществляемых ими полномочий.

Сотрудники юридического отдела имеют право подписывать отзывы, возражения и иные документы, изготовленные на бланках служебных писем с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, направляемые в судебные органы в ходе представления интересов Минфина

Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Федерального казначейства и органов Федерального казначейства по доверенности.

3.3. Приказы УФК по Ульяновской области по основной,административно-хозяйственной деятельности, по личному составу печатаются на бланке приказа с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Служебные письма УФК по Ульяновской области, направляемые на бумажном носителе в Федеральное казначейство, УФК по субъектам Российской Федерации, Отделения УФК по Ульяновской области, учреждения и организации, печатаются на бланке письма с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Служебные письма УФК по Ульяновской области, направляемые по электронной почте в Федеральное казначейство, УФК по субъектам Российской Федерации, Отделения УФК по Ульяновской области, учреждения и организации, печатаются на угловом бланке письма без изображения Государственного герба Российской Федерации.

3.4. По мере использования бланков приказов и служебных писем, выданных в отдел Управления, ответственному сотруднику административного отдела предоставляются пришедшие в негодность бланки приказов и служебных писем, а также служебная записка с указанием их номеров. После предоставления данных документов выдается новая партия бланков приказов и служебных писем в отдел Управления.

4. Уничтожение бланков

4.1. Бланки приказов и служебных писем УФК по Ульяновской области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации уничтожаются по акту в случаях:

• износа и повреждения;
• переименования (реорганизации) организации;

4.2. Бланки приказов и служебных писем, пришедшие в негодность, а также с наименованием организации, подлежащей переименованию(реорганизации), возвращаются в административный отдел и уничтожаются по акту комиссии в составе не менее трех человек.

По факту передачи или уничтожения бланков приказов и служебных писем в журналах учета бланков приказов и служебных писем отделов УФК по Ульяновской области и административного отдела проставляются соответствующие отметки.

4.3. Уничтожение бланков производится путем сжигания (измельчения).

Приложение №3
к приказу УФК
по Ульяновской области
от 24.05.2007. №75

Список сотрудников отделов, ответственных за хранение и выдачу бланков приказов и служебных писем в отделах Управления

1. Руководство — старший специалист 3 разряда административного отдела Н.А. Сафронова, в ее отсутствие специалист 1 разряда административного отдела — И.В. Калина;
2. Отдел доходов — заместитель начальника отдела Н.Н. Сотникова, в ее отсутствие главный казначей отдела Р.Х. Ахметова;
3. Операционный отдел — заместитель начальника отдела Ф.Я. Динуллов, в его отсутствие главный казначей отдела Н.А. Мелехина;
4. Отдел расходов — заместитель начальника отдела Н.М. Мухамедова, в ее отсутствие специалист 1 разряда отдела С.А. Захаров;
5. Отдел кассового обслуживания исполнения бюджетов — казначей отдела И.С. Мороз, в ее отсутствие старший казначей отдела Н.В. Томашева;
6. Отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов — заместитель начальника отдела Г.Б. Барышева, в ее отсутствие заместитель начальника отдела А.В. Трифанов;
7. Отдел внутреннего контроля — главный казначей отдела Е.А. Толокнова, в ее отсутствие главный казначей отдела В.В. Карпов;
8. Административный отдел заместитель начальника отдела Г.А. Галиуллина, в ее отсутствие начальник отдела А.В. Захаров;
9. Отдел финансового обеспечения — специалист 1 разряда отдела Т.В. Борисова, в ее отсутствие казначей отдела Ю.А. Козина;
10. Отдел информационных технологий — специалист 1 разряда отдела Н.А. Качалова, в ее отсутствие специалист 1 разряда отдела С.В. Поникар;
11. Отдел режима секретности и безопасности информации — главный специалист-эксперт отдела О.А. Иванова, в ее отсутствие ведущий специалист — эксперт отдела А.В. Домнин;
12. Отдел кадров — заместитель начальника отдела И.В. Агапова, в ее отсутствие специалист 1 разряда отдела О.М. Егоршина;
13. Юридический отдел — специалист 1 разряда отдела И.В. Кожаева, в ее отсутствие ведущий специалист-эксперт отдела Ю.В. Скворцова;
14. Консультант по вопросам мобилизационной подготовки и гражданской обороны — старший специалист 2 разряда Н.М. Мингалеев;
15. Документационное обеспечение управления — специалист 1 разряда административного отдела Н.Е. Афанасьева, в ее отсутствие инспектор-делопроизводитель отдела Л.Н. Авдеева;
16. Отдел ведения федеральных реестров — специалист 1 разряда отдела С.А. Соколов, в его отсутствие — специалист 1 разряда отдела М.Ю. Артамонова.