Федеральное казначейство
Управление Федерального казначейства по Ульяновской области
(УФК по Ульяновской области)

Протокол
Селекторного совещания

Председательствующий — Д.Н.Чугунков

Секретарь — Е.А.Блинкова

Присутствовали:
• Заместитель руководителя Управления Федерального казначейства по Ульяновской области – В.Ю. Куприянов
• Заместитель руководителя Управления Федерального казначейства по Ульяновской области – Т.В. Тюльбеева
• Заместитель руководителя Управления Федерального казначейства по Ульяновской области – А.В. Бауэр
• Начальник Административного отдела – А.В.Захаров
• Начальник Отдела информационных систем – А.В. Шарипов
• Начальник Отдела ведения федеральных реестров – В.А. Резованов
• Начальник Отдела режима секретности и безопасности информации – В.Х. Ангелов
• Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов – Г.Б.Барышева
• Начальник Отдела расходов – И.Г. Журавлева
• Начальник Отдела кадров – М.Н.Табачинская
• Начальник Отдела доходов – Н.П.Королева
• Начальник Отдела финансового обеспечения – Т.И.Елизарова
• Начальник Юридического отдела – Э.А. Кулакова

Повестка дня.

1. Об участии в работе Всероссийского совещания управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации по теме: «Всероссийское совещание по вопросам кадровой политики и имущественных отношений» (А.В.Бауэр).
2. Об участии в работе Всероссийского совещания по теме: «Развитие и эксплуатация информационных систем Федерального казначейства» (А.В.Шарипов).
3. Об актуальных вопросах по ведению Перечня государственных (муниципальных) учреждений (В.А.Резованов).
4. О состоянии работы Отдела № 23 по исполнению возложенных функций и полномочий (С.Н.Полатуев).
5. Разное.

1 Слушали:

• А.В.Бауэра - заместителя руководителя Управления Федерального казначейства по Ульяновской области. Он рассказал об участии в работе Всероссийского совещания по теме: «Всероссийское совещание по вопросам кадровой политики и имущественных отношений» которое проходило с 21 по 24 мая 2012 года на базе Управления Федерального казначейства по Ставропольскому краю в г. Кисловодске. В совещании приняли участие представители Центрального аппарата Федерального казначейства А.Ю.Демидов, А.М. Гурович, М.Э.Пашнанов, Е.С.Суконников, Т.А.Якушева, О.В.Нерубайло, Т.С.Колегаева, А.В.Макаров, А.Л.Майоров, Н.Л.Фангул, О.В.Николенко, а также руководители и заместители руководителей, начальники отделов кадров и административных отделов территориальных органов Федерального казначейства.

  С полными версиями докладов выступивших на совещании можно будет ознакомиться на сайте Федерального казначейства в ближайшее время.

1 Постановили:

• 1.1. Принять данную информацию к сведению.
• 1.2. Заместителю руководителя Федерального казначейства по Ульяновской области (А.В.Бауэру) в срок до 13 июня 2012г. подготовить информацию о времени работы Дизель-генераторных установок за период с 01.06.2011 по 01.06.2012г.

2 СЛУШАЛИ:

• А.В.Шарипова - начальника Отдела информационных систем. Он рассказал об участии в работе Всероссийского совещания по теме: «Развитие и эксплуатация информационных систем Федерального казначейства» которое проходило с 22 по 25 мая 2012 года на базе Управления Федерального казначейства по Иркутской области. В работе Всероссийского совещания приняли участие представители Центрального аппарата Федерального казначейства, Территориальные органы Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, Межрегиональное операционное управление, Аппарат полномочного представителя Президента РФ в Сибирском Федеральном округе, Министерство финансов Иркутской области и другие.

  В ходе совещания освещены основные направления развития информационных систем Федерального казначейства в 2012 году и вопросы взаимодействия с клиентами Федерального казначейства в области информационных технологий. Выделены такие направления: доработка и развитие ППО АСФК, развитие системы ключевых показателей эффективности, развитие системы поддержки технологического обеспечения, создание и развитие системы «Электронный бюджет», развитие АС ГМУ, реализация возможности размещения бухгалтерской отчетности учреждений в структурированном виде: для бюджетных и автономных учреждений, внедрение единого модельного перечня услуг (работ) для государственных (муниципальных) учреждений всех уровней, внедрение СУФД-портал и преимущества перехода на СУФД.

2 ПОСТАНОВИЛИ:

• Принять данную информацию к сведению.

3 СЛУШАЛИ:

• В.А.Резованова - начальника Отдела ведения федеральных реестров. Он осветил актуальные вопросы по ведению Перечня государственных (муниципальных) учреждений. Уточнил, что начало работы по ведению Перечня государственных (муниципальных) учреждений было осложнено изменением нормативно-правовой базы, не вполне корректным созданием справочника Перечень ГМУ на основе ЕГРЮЛ, недоработками ППО «АС ФК».

  Все эти причины сказались на текущем состоянии Перечня ГМУ.

  По состоянию на 5 июня 2012 года на сайте ГМУ зарегистрировано 1589 учреждений в т.ч.:

  - уровня субъекта РФ 270 - 91,22%, из них разместили информацию о себе 230 - 76,67%;

  - уровня муниципальных образований 1261 - 90,07%, из них разместили информацию о себе 1036 - 74%.

  В ППО «АСФК» сформировано и направлено в МОУ ФК порядка 770 Заявок на внесение изменений в перечень ГМУ.

  Подробнее остановился на Заявках на статусе 003 и 888.

  Заявки на статусе 003 – это Заявки, которые сформированы и направлены в МОУ ФК в марте – апреле, но так и не обработанные в МОУ ФК. По этим Заявкам заведено обращение в учетной системе JIRA от 20.04.2012 № HD-122547, оно на текущий момент находится на анализе в Центре сервисов.

  Необходимо поработать с учреждениями на предмет актуальности этих Заявок, если у учреждения на сайте ГМУ информация актуальная, то соответственно ждать решения от Центра сервисов. Если информация не актуальная – предложить учреждению представить Заявку текущим числом, потому что, как показывает практика, переотправка этих Заявок той датой, которая в них указана, результатов не дает.

  Основные причины перехода Заявок на статус 888- это несовпадение полей со связанным справочником при попытке обновления: наименования, сокращенного наименования, ОКВЭД, улицы, дома, Кода ФО, Наименования ФО.

3 ПОСТАНОВИЛИ:

• Принять данную информацию к сведению.

4 СЛУШАЛИ:

• С.Н.Полатуева – начальника Отдела №23 Управления (с использованием средств громкой связи по ВТС). Он рассказал о состоянии работы Отдела № 23 по исполнению возложенных функций и полномочий (текст доклада прилагается).

4 ПОСТАНОВИЛИ:

• Принять данную информацию к сведению.

О состоянии работы в Отделе № 23 по исполнению возложенных функций и полномочий.

Добрый день, уважаемые коллеги!

Отдел № 23 создан 01 августа 2011 года.

По состоянию на 01.06.2012 года штатная численность отдела составляет 29 человек, фактическая 22 человека.

На 01.06.2012 года в Отделе по федеральному бюджету открыто 47 лицевых счетов:

в т.ч. 13 лицевых счетов — получатели бюджетных средств (код 03);

15 лицевых счетов — во временном распоряжении (код 05);

18 лицевых счетов — бюджетные учреждения (код 20, 21);

1 лицевой счет — лицевой счет для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств (код 14).

За прошедший период 2012 г. по федеральному бюджету было закрыто 11 лицевых счетов получателей средств (код 03) и 3 лицевых счета с кодом 05.

Открыто 4 лицевых счета с кодом 21, 1 лицевой счет получателя (код 03) и 1 лицевой счет с кодом 14.

За истекший период 2012 года по федеральному бюджету специалистами отдела принято, обработано и проведено:

Проведя анализ приведенных данных, можно увидеть, что среднее количество обработанных документов на одного специалиста по исполнению ФБ составило 3783 шт. в месяц.

На данный момент в Отделе так же осуществляется исполнение бюджета Ульяновской области.

На 01.06.2012 года в Отделе по бюджету Ульяновской области открыто 29 лицевых счетов:

в т.ч. 19 лицевых счетов — получатели бюджетных средств (код 03);

10 лицевых счетов — во временном распоряжении (код 05);

За период с января по май 2012 г. было закрыто 4 лицевых счета с кодом 03 и 8 лицевых счетов переоформлено в связи с изменением типа учреждения.

Обслуживается бюджет муниципального образования «город Ульяновск»

На 01.06.2012 года в Отделе по открыто 134 лицевых счетов:

в т.ч. 1 лицевой счет — лицевой счет главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (код 01);

16 лицевых счетов — получатели бюджетных средств (код 03);

56 лицевых счетов — бюджетные учреждения (код 20, 21);

61 лицевой счет — автономные учреждения (код 30, 31).

За истекший период было закрыто 52 лицевых счета с кодом 03, 33 лицевых счета с кодом 05, 4 — с кодом 20 и 3 — с кодом 21.

Проведя анализ приведенных данных, можно увидеть, что среднее количество обработанных документов на одного специалиста по исполнению бюджета МО «город Ульяновск» составило 1646 шт. в месяц.

Отдел № 23 так же осуществляет работу в соответствии с Соглашением, заключенным с Администрацией МО «город Новоульяновск» по кассовому обслуживанию бюджета МО «город Новоульяновск» по 2 варианту с открытием и ведением лицевых счетов получателей бюджетных средств.

На 01.06.2012 года в Отделе открыто 96 лицевых счетов:

в т.ч. 6 лицевых счетов — лицевой счет главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (код 01);

25 лицевых счетов — получатели бюджетных средств (код 03);

18 лицевых счетов — во временном распоряжении (код 05);

2 лицевых счета — автономные учреждения (код 31).

За истекший период открыто 12 лицевых счетов с кодом 05.

Проведя анализ приведенных данных, можно увидеть, что среднее количество обработанных документов на одного специалиста по исполнению бюджета МО «город Новоульяновск» составило 1051 шт. в месяц.

Кроме того в отделе обслуживаются 7 уполномоченных подразделений (5 — ФБ, 2 — субъекты).

На 1 января 2012 г. остались неисполненными 24 исполнительных документа:

по ФБ — кол-во 8; по бюджету субъекта — 5; по МБ — 11.

По состоянию на текущую дату поступило 192 исполнительных документа (по сравнению с 2011 г. за весь год было предъявлено 400 ИД), в т.ч.

по федеральному бюджету поступило — 24, возвращено — 5, исполнено — 15

по областному бюджету поступило 4 ИД и все возвращены

по местному бюджету поступило — 164 ИД. возвращено — 41, исполнено — 67.

Количество направленных уведомлений о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением ИД по местному бюджету 7, по субъекту — 4 и по ФБ - 4.

Количество должников по предъявленным ИД -34 бюджетополучателя.

По запросу Управления была подготовлена информация о количестве лицевых счетов в Отделе на 01.06.2012 г., из которой видно, что в 2012 г. было открыто 238 лицевых счетов, а среднемесячное количество обрабатываемых платежных документов в Отделе составляет 16472 шт.

Все сотрудники Отдела выполняют свои должностные обязанности в целом удовлетворительно. Однако, в результате ежедневного выборочного контроля в ППО АСФК, проведённого Отделом внутреннего контроля, с начала 2012 года по Отделу № 23 выявлено 10 нарушений. По всем выявленным нарушениям со специалистами Отдела проводим совещания и техническую учебу, информацию о допущенных нарушениях доводим до клиентов. По возможности исправляем допущенные нарушения.

Отдел в части возложенных на него полномочий взаимодействует с другими отделами Управления. За истекшие 5 месяцев обработано, проверено, отправлено в УФК:

- 1 заявка на включение (изменение) реквизитов;

- 82 заявки на изменение справочника НУБП;

- обработано, проверено и отправлено 101 сведение об организации для включения, изменения реквизитов в Сводный перечень заказчиков;

- сформировано 38 протоколов на возврат по открытию, закрытию, переоформлению лицевых счетов и сведениям об организации;

- принято, проверено, обработано в АСФК 100 заявок на внесение изменений в Перечень ГМУ. Из них 45 исполнено, 55 отказано Отделом ведения федеральных реестров в связи с некорректным отражением информации в справочниках;

- предоставлена информация по КБК (местный бюджет) — 67 штук;

Перезаключено 133 договора с клиентами по обмену с электронными документами;

сформировано 282 электронных ключа.

В целом Отделом подготовлено 444 исходящих документов различного характера.

Спасибо за внимание.